Secteurs

Secteurs que nous servons

Un site qui fonctionne bien repose sur un travail que personne ne voit : le plan de maintenance, la commande de pièces, la vérification fournisseur. Presque tout cela dépend de données, et la plupart des équipes avec qui nous travaillons ne peuvent pas répondre à une question simple : qu'avons-nous dépensé, en quoi, et auprès de qui ? Trouvez votre secteur ci-dessous.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Silhouette urbaine représentant les secteurs que Pearstop sert
Là où Pearstop intervient

Lequel vous ressemble ?

Infrastructure

Un objectif d'économies a été fixé, et les données ne peuvent pas montrer où il se situe.Savoir où se situe réellement un objectif d'économies nommé dans les dépenses, avant de tenter de le retrouver à la main.Voir votre secteur ↓

FM intégré

Chaque ligne de service envoie ses données dans un format différent.Réunir cinq lignes de service et cinq formats de données dans une seule vue structurée du contrat.Voir votre secteur ↓

Services techniques

Le même fournisseur apparaît sous des dizaines de noms, et les listes d'actifs ne concordent jamais.Rapprocher les noms de fournisseurs et nettoyer les listes d'actifs, pour que dépenses et plans de maintenance reposent sur des données fiables.Voir votre secteur ↓

Construction

Le chiffre d'affaires est connu à l'euro près. Ce que vous avez réellement acheté ne l'est pas.Transformer des dépenses réparties entre entités et projets en une seule vue catégorisée, à l'échelle du groupe.Voir votre secteur ↓

Services non techniques et nettoyage

Les factures arrivent plus vite que quiconque ne peut les lire.Faire lire et structurer les factures automatiquement, pour disposer enfin de données de dépenses permettant de défendre un prix.Voir votre secteur ↓

Fabricants de systèmes de construction

Une entité applique déjà un standard. Le reste du groupe, non.Étendre à chaque site et à chaque usine le standard de classification qu'une entité applique déjà.Voir votre secteur ↓

Propriétaires d'actifs

Votre prestataire rapporte les chiffres, et vous n'avez aucun moyen de les vérifier.Obtenir une vue indépendante et comparable de ce qui est dépensé en votre nom, pas seulement le rapport d'un prestataire.Voir votre secteur ↓

MRO et sourcing de composants

Vous achetez des pièces via des intermédiaires, et payez leur marge sur chaque ligne.Retrouver le numéro de pièce du fabricant d'origine pour chaque pièce, afin d'acheter directement celles à fort volume.Voir votre secteur ↓

Cabinets de conseil en achats

Vos analystes passent des heures facturées au client à nettoyer les données avant même de commencer l'analyse.Une classification en marque blanche sous votre propre taxonomie, pour que la marge de la mission aille à l'analyse.Pour les cabinets de conseil en achats →
Infrastructure

Vous ne pouvez pas négocier ce que vous ne voyez pas.

Un objectif d'économies est fixé, parfois à huit chiffres, et personne ne peut indiquer où il se situe réellement dans les dépenses. Cet écart entre l'objectif et les données est un schéma récurrent dans l'infrastructure et le ferroviaire : un programme d'économies identifie des dizaines de millions d'économies potentielles, et les données de dépenses sous-jacentes ne permettent pas de savoir où les trouver. Les économies viennent en troisième. D'abord vous voyez où va l'argent, ensuite vous voyez les lacunes de couverture, puis vous négociez.

travaux ferroviaires ou de génie civil
The workFerroviaire, réseaux d'eau, d'énergie et routiers. De nombreux projets menés en parallèle, souvent remportés par appels d'offres publics.
The spendSous-traitants, matériaux, location de matériel et services spécialisés, achetés par les équipes projet à travers les régions et les entités.
What mattersAtteindre les objectifs d'économies, rester sur les accords-cadres, travailler avec des fournisseurs agréés sur les travaux critiques pour la sécurité, et chiffrer le prochain appel d'offres sur des coûts réels.
Sound familiar?
  • Un objectif d'économies sans données pour l'étayer

    Un programme de transformation fixe un chiffre. Les dépenses ne sont pas classifiées de manière suffisamment cohérente pour dire dans quelles catégories ce chiffre se cache.

  • Une couverture des accords-cadres que personne ne voit à l'échelle de l'entreprise

    Un acheteur peut voir les dix accords-cadres de sa propre catégorie. Les cinquante autres catégories n'ont pas de visibilité équivalente, si bien que l'entreprise ne peut pas orienter les dépenses vers des accords qu'elle a déjà.

  • Aucune base de référence pour négocier ou répondre à un appel d'offres

    Négocier avec un fournisseur, ou chiffrer un nouvel appel d'offres, commencent tous deux par savoir ce que vous dépensez déjà. Sans cette base de référence, chaque négociation part d'une estimation.

Voir comment Pearstop construit une véritable base de dépenses →
What changes with Pearstop
  • Des dépenses classifiées de manière suffisamment cohérente pour montrer où se situe réellement un objectif d'économies nommé
  • Une couverture des accords-cadres et des contrats visible sur toutes les catégories, pas seulement celles déjà surveillées
  • Une véritable base de dépenses pour négocier avec les fournisseurs et chiffrer les appels d'offres, pas une estimation
“Nous avions deux collaborateurs à temps plein sur l'attribution des catégories. Désormais, le système le fait pour nous – ce qui a aussi débloqué les estimations de marge en aval. C'est plus fiable, pour une fraction du coût.”
Directeur des Achats, Infrastructure
Lire le cas →
See it on your own infrastructure data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about infrastructure
Comment les entreprises d'infrastructure retrouvent-elles où se situe un objectif d'économies dans leurs dépenses ?

Classifiez chaque ligne de dépense selon un même standard, comme UNSPSC, sur tous les projets et entités. Une fois les dépenses regroupées par catégorie, vous pouvez voir lesquelles sont importantes, réparties entre de nombreux fournisseurs, ou hors accord-cadre. C'est généralement là que se situent les économies. Pearstop effectue la classification automatiquement, et une personne vérifie tout ce qui reste incertain.

Comment une entreprise ferroviaire ou d'infrastructure peut-elle vérifier la couverture de ses accords-cadres ?

Rapprochez chaque ligne de dépense d'une catégorie et d'un fournisseur, puis comparez-la à ce que couvrent vos accords-cadres. L'écart révèle les dépenses allant vers des fournisseurs hors de vos accords. Cela ne fonctionne qu'une fois les dépenses étiquetées de la même façon partout.

De quelles données de dépenses un entrepreneur en infrastructure a-t-il besoin avant de chiffrer un appel d'offres ?

D'une base de coûts : ce que vous avez payé par le passé pour chaque catégorie, fournisseur et type de projet. Sans elle, le prix de l'offre est une estimation. Pearstop construit cette base à partir des factures et des exports ERP que vous possédez déjà.

FM intégré

Un contrat, cinq lignes de service, cinq formats de données.

Les contrats FM multiservices l'emportent par leur étendue : nettoyage, services techniques, sécurité et restauration sous un même toit. Les données sous-jacentes reflètent rarement cette unité. Chaque ligne de service arrive depuis son propre système, dans son propre format, et des fiches d'actifs ou de coûts censées décrire la même chose finissent par sembler appartenir à des entreprises différentes.

équipe FM multiservices sur site
The workNettoyage, maintenance, sécurité et restauration livrés ensemble sous un même contrat, souvent sur des centaines de sites et plusieurs pays.
The spendConsommables, pièces, sous-traitants et main-d'œuvre, rapportés depuis un système différent pour chaque ligne de service.
What mattersConnaître le coût réel de chaque contrat, prouver sa valeur au renouvellement, et maintenir le bon fonctionnement des bâtiments desservis.
Sound familiar?
  • Chaque ligne de service fait son propre reporting

    Le nettoyage, les services techniques et la sécurité envoient chacun leurs données depuis leur propre système, dans leur propre format. Personne ne voit le coût total d'un seul contrat.

  • Une croissance par acquisitions

    Chaque entreprise rachetée code encore ses dépenses à sa façon, souvent dans sa propre langue, si bien que le groupe ne peut pas comparer ce qui est comparable.

  • Des données de référence fausses dès le départ

    Les données fabricants et équipements transmises au démarrage du contrat sont parfois tout simplement erronées, et les erreurs se multiplient au fil des sites et des années.

Voir comment Pearstop unifie les données FM →
What changes with Pearstop
  • Une vue unique des coûts sur toutes les lignes de service d'un contrat
  • Des fournisseurs et catégories codés de la même façon dans chaque filiale et chaque pays
  • Des données fabricants et équipements corrigées, pour que les rapports qui s'appuient dessus tiennent la route
“Vous ne pouvez pas négocier ce que vous ne voyez pas.”
Directeur des Achats, Facilities Management
See it on your own FM intégré data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about FM intégré
Comment les prestataires FM intégrés obtiennent-ils une vue complète du coût d'un contrat sur toutes les lignes de service ?

Réunissez les dépenses de chaque ligne de service dans un seul jeu de données et étiquetez-les avec les mêmes catégories et noms de fournisseurs. Le coût par contrat, site ou ligne de service peut alors être comparé directement. Pearstop le fait à partir des données que chaque ligne de service produit déjà, quel que soit le format d'arrivée.

Comment les entreprises FM standardisent-elles leurs données de dépenses après une acquisition ?

Faites correspondre les fournisseurs et catégories de chaque entreprise rachetée à un standard de groupe unique, plutôt que de d'abord migrer chacune vers un nouveau système. Pearstop classe les dépenses de chaque entité selon la même taxonomie, quelle que soit la langue.

Quel standard de classification des dépenses convient au facilities management ?

UNSPSC est le standard mondial le plus répandu et fonctionne bien pour les dépenses FM. De nombreux groupes FM conservent aussi leur propre liste de catégories. Pearstop peut étiqueter chaque ligne selon les deux.

Services techniques

Un fournisseur, des dizaines d'orthographes. Une liste d'actifs à laquelle personne ne fait pleinement confiance.

Les prestataires de services techniques entretiennent et installent CVC, électricité, sécurité incendie et gestion technique du bâtiment sur des centaines de sites clients. Une grande partie du travail est au forfait, donc la marge dépend de la connaissance réelle du coût des pièces, sous-traitants et actifs. Les données le permettent rarement : le même fournisseur s'écrit d'une douzaine de façons, et chaque client envoie sa liste d'actifs dans un format différent.

technicien CVC ou en salle des machines
The workMaintenance et installation CVC, électricité, sécurité incendie et GTB, souvent sur des contrats de service au forfait.
The spendPièces, sous-traitants et équipements, plus une liste d'actifs par site client.
What mattersLa marge sur les travaux au forfait, la maintenance réglementaire réalisée à temps, des bâtiments sûrs, et des offres chiffrées sur des coûts réels.
Sound familiar?
  • Un fournisseur, des dizaines de noms

    Le même fournisseur apparaît sous des orthographes différentes dans chaque système et chaque site, si bien que personne ne peut additionner ce que vous dépensez avec lui.

  • Des listes d'actifs qui fonctionnent sur le terrain, pas au bureau

    Chaque client envoie sa liste d'actifs dans son propre format. La remettre en forme prend un ou deux jours à la main, et cela recommence encore et encore tout au long de l'année.

  • Des contrats au forfait chiffrés à l'estimation

    Les coûts des pièces et des sous-traitants sont estimés, pas vérifiés, si bien que la marge peut avoir disparu avant même que le travail commence.

Voir comment Pearstop nettoie les données fournisseurs et actifs →
What changes with Pearstop
  • Rapprochement fournisseurs : chaque orthographe reliée à un seul fournisseur, pour que la dépense par fournisseur soit un chiffre unique
  • Listes d'actifs nettoyées et rapprochées dans une structure unique, quel que soit le format envoyé par le client
  • Une liste d'actifs fiable pour planifier la maintenance réglementaire, afin qu'aucune inspection requise ne soit oubliée
  • Des données fabricants et équipements vérifiées par rapport à ce qui est réellement installé
  • Un historique de coûts par pièce et par sous-traitant pour chiffrer le prochain contrat
9 175 orthographes de fournisseurs ramenées à 1 493 sur 204 029 fiches d'actifs
“Nos listes d'actifs fonctionnaient pour les techniciens sur site, mais ne nous permettaient pas de planifier une maintenance intelligente ni de gérer le risque des offres de façon pilotée par les données.”
Asset Manager, Facilities Management
Lire le cas SPIE →
See it on your own services techniques data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about services techniques
Comment les prestataires de services techniques nettoient-ils les noms de fournisseurs dans leurs données de dépenses ?

Regroupez chaque orthographe d'un même fournisseur sous un seul nom, en utilisant les noms, adresses et autres informations fournisseurs disponibles, et faites vérifier les correspondances incertaines par une personne. Sur un projet de services techniques, 9 175 orthographes de fournisseurs se sont ainsi ramenées à 1 493 fournisseurs réels.

Comment un prestataire de maintenance CVC ou électrique peut-il standardiser des listes d'actifs venant de clients différents ?

Faites correspondre la liste d'actifs de chaque client à une structure unique, où type d'actif, fabricant, modèle et emplacement sont nommés et codés de la même façon à chaque fois. Pearstop effectue ce rapprochement automatiquement et signale les fiches qu'il ne peut pas relier avec confiance.

Comment les prestataires de services techniques chiffrent-ils plus précisément leurs contrats de maintenance au forfait ?

En partant de ce que coûtent réellement les pièces et les sous-traitants sur des contrats similaires, à partir de dépenses passées classifiées. Pearstop construit cet historique de coûts à partir des factures et des données ERP que vous possédez déjà.

Construction

Transformer des années de dépenses en un seul chiffre ne devrait pas prendre des années.

Un groupe de construction réalisant des centaines de millions de dépenses annuelles sur plus d'une douzaine d'entités peut annoncer son chiffre d'affaires à l'euro près, et pourtant ignorer, avec précision, ce qu'il a réellement dépensé l'an dernier, ou sur quoi. Des accords-cadres existent, mais ils ont été signés il y a des années et personne n'a vérifié depuis si les achats les suivent encore.

chantier de construction
The workEntreprises générales et sociétés par projet menant de nombreux chantiers en parallèle, souvent réparties sur une douzaine d'entités ou plus.
The spendSous-traitants, matériaux et matériel, achetés projet par projet.
What mattersRemporter des appels d'offres avec de la marge, connaître les dépenses à l'échelle du groupe, des chantiers sûrs, et acheter auprès de sous-traitants agréés sur des accords-cadres convenus.
Sound familiar?
  • Des dépenses de groupe que personne ne peut additionner précisément

    Des dépenses réparties entre de nombreuses entités et systèmes font que le chiffre d'affaires est connu à l'euro près ; ce qui a été réellement acheté l'est rarement.

  • Des accords-cadres que personne n'a vérifiés récemment

    Des accords signés il y a des années continuent de fonctionner sur la confiance, sans comparaison en temps réel pour savoir si les achats actuels les suivent toujours.

  • Chaque appel d'offres repart de zéro

    Avant de chiffrer une offre, quelqu'un transforme à la main des années de dépenses brutes en quantités et en sous-traitants. Puis recommence pour la suivante.

Voir comment Pearstop nettoie les données d'achats à grande échelle →
What changes with Pearstop
  • Des dépenses de groupe réunies dans une seule vue codée, pas un tableur par entité
  • Une conformité aux accords-cadres vérifiée par rapport aux achats réels, pas supposée
  • Un historique de coûts prêt pour le prochain appel d'offres, sans devoir le reconstruire à la main
“Si vous ne pouvez pas défendre votre base de coûts, vous chiffrez au feeling.”
Directeur Commercial, Construction
See it on your own construction data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about construction
Comment un groupe de construction peut-il voir ses dépenses sur toutes ses entités ?

Étiquetez chaque ligne de dépense de chaque entité avec les mêmes catégories et noms de fournisseurs, puis réunissez-les dans une seule vue. Pearstop le fait à partir des exports ERP et des factures, sans devoir d'abord migrer chaque entité vers un système unique.

Comment les entreprises de construction vérifient-elles que leurs achats suivent les accords-cadres ?

Comparez les dépenses classifiées par catégorie et par fournisseur avec les accords-cadres en vigueur. Les dépenses allant vers des fournisseurs hors accord apparaissent immédiatement.

Comment les métreurs et estimateurs en construction exploitent-ils l'historique de coûts pour leurs appels d'offres ?

Ils ont besoin de dépenses passées converties en coûts par catégorie, sous-traitant et type de projet. Une fois ces données classifiées, elles peuvent être extraites en quelques minutes plutôt que reconstruites à la main pour chaque offre.

Services non techniques et nettoyage

Si la facture n'est jamais lue, la dépense sous-jacente n'existe pas encore.

Demandez à l'équipe achats d'un prestataire de nettoyage à quel point elle a confiance dans ses propres chiffres, et « au ras du sol » est une réponse courante et autodépréciative. Avant que les dépenses puissent être vérifiées par rapport à un contrat, quelqu'un doit d'abord réellement lire la facture, et séparément, environ quatre-vingts pour cent des factures des contrats de nettoyage ne correspondent pas aux conditions convenues. Deux problèmes de visibilité, superposés.

équipe de nettoyage dans un bâtiment commercial
The workNettoyage et services non techniques livrés sur des centaines de sites clients, avec des marges fines et beaucoup de main-d'œuvre.
The spendConsommables, équipements et sous-traitants, souvent auprès d'un ou deux fournisseurs principaux.
What mattersDéfendre les prix d'appel d'offres, maîtriser le coût des consommables, et ne pas dépendre des seuls chiffres d'un fournisseur.
Sound familiar?
  • Des factures qui arrivent plus vite que quiconque ne peut les lire

    Des données de référence ERP jugées trop médiocres pour que le flux automatique puisse même démarrer, avec des échéances manquées depuis des années, pas des mois.

  • Des dépenses que personne n'a vérifiées par rapport au contrat

    Interrogée sur le coût réel d'une offre, la réponse honnête est souvent : ça semble être 3 % du contrat, mais ça pourrait être six, ou deux. Personne ne sait.

  • Aucune justification quand un client conteste un prix

    Interrogée pour défendre le coût d'une offre, la réponse honnête est souvent que personne ne sait. La marge sur le chiffre était une impression, pas un calcul.

Voir comment Pearstop lit la facture en premier →
What changes with Pearstop
  • Des factures lues et structurées automatiquement, quel que soit le format, pour qu'il y ait enfin quelque chose à vérifier
  • Des dépenses réelles vérifiées par rapport aux conditions contractuelles convenues, par défaut, et non comme un exercice d'audit
  • Une véritable base de coûts pour défendre les prix face à une contestation client, pas une impression
Précision de l'extraction de factures passée d'environ 70 % à 99 % pour une entreprise de services de nettoyage
“Il aurait fallu cinq ingénieurs et une année complète pour nettoyer cela. Nous avons donc décidé de chercher une meilleure solution.”
Directeur des Opérations, Entreprise de services de nettoyage
See it on your own services non techniques et nettoyage data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about services non techniques et nettoyage
Comment les entreprises de nettoyage automatisent-elles le traitement de leurs factures ?

En utilisant l'extraction de factures qui lit les PDF, les scans et les pièces jointes d'e-mails, transforme chaque ligne en donnée structurée et l'étiquette. Pour une entreprise de nettoyage, la précision d'extraction au premier passage est passée d'environ 70 % à 99 %.

Comment un prestataire de nettoyage peut-il justifier ses coûts de consommables dans un appel d'offres ?

Avec une base de coûts construite à partir des factures passées : ce que coûtent réellement les consommables et équipements par site ou par contrat. Sans elle, le chiffre de l'offre est une estimation.

Comment les entreprises de nettoyage vérifient-elles les prix fournisseurs lorsqu'un seul fournisseur domine ?

En classifiant vos propres lignes de facture, vous pouvez suivre le prix de chaque article dans le temps, plutôt que de dépendre des rapports fournis par le fournisseur.

Fabricants de systèmes de construction

Une entité applique déjà un standard. Le reste du groupe, non.

Il est courant, chez les fabricants multi-entités, qu'une partie de l'entreprise, souvent la plus ancienne ou la plus récemment auditée, classe déjà les dépenses selon un véritable standard, tandis que les entités sœurs et les sites plus récents fonctionnent encore avec des données fournisseurs et pièces incohérentes, en texte libre. Cet écart ne reste pas longtemps confiné à une seule région : les audits, le reporting de groupe et les achats mutualisés finissent tous par exiger la même vue partout.

atelier de fabrication de systèmes du bâtiment
The workFabricants de CVC, d'équipements électromécaniques et industriels, exploitant plusieurs usines ou entités, souvent dans plusieurs pays.
The spendDes pièces et matériaux en gros volume, décrits différemment dans chaque usine.
What mattersUn standard de classification unique à l'échelle du groupe, des devis rapides et précis, et aucun stock en double.
Sound familiar?
  • Une entité sur un standard, les autres non

    Un standard de classification de groupe existe déjà quelque part dans l'entreprise. L'étendre manuellement à chaque entité est plus lent que la raison même pour laquelle il avait été demandé.

  • Des fiches de pièces dupliquées et incohérentes entre usines

    La même pièce apparaît sous des codes et orthographes différents selon l'usine ou le système qui l'a saisie, ce qui bloque le benchmarking fournisseurs et masque les stocks en double.

  • Des devis ralentis par des recherches manuelles

    Ressaisir à la main les données de pièces et de sites ralentit chaque devis. Chez un fabricant, cela prenait de 1 à 3 heures par proposition.

Voir comment Pearstop aligne chaque entité sur un seul standard →
What changes with Pearstop
  • Le standard de classification existant du groupe étendu à chaque entité, pas seulement celle qui l'avait déjà
  • Des données de pièces nettoyées et rapprochées entre usines et systèmes
  • Des devis plus rapides, sur des données de coûts et de fournisseurs qui n'ont plus besoin d'être revérifiées à la main
Vince Out
“Cela fait gagner beaucoup de temps à notre équipe en éliminant les tâches répétitives de rapprochement des bons articles.”
Vince Out · Commercial Manager, Lemtech
Lire le cas →
See it on your own fabrication data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about fabrication
Comment les fabricants déploient-ils UNSPSC sur plusieurs usines ?

En appliquant la classification qu'une entité utilise déjà aux données de dépenses et de pièces de chaque usine, en faisant correspondre les descriptions locales aux mêmes codes. Pearstop le fait automatiquement, dans n'importe quelle langue.

Comment repérer les pièces en double entre plusieurs sites de fabrication ?

Standardisez les descriptions et codes de pièces entre usines, puis rapprochez les fiches qui décrivent la même pièce. Les doublons et les stocks détenus deux fois deviennent visibles.

Notre entité américaine utilise UNSPSC. Comment aligner nos entités européennes ?

Classifiez les données de dépenses et de pièces des entités européennes selon les mêmes codes UNSPSC, pour que le reporting de groupe compare ce qui est comparable. Vous n'avez pas besoin de remplacer leur ERP au préalable.

Propriétaires d'actifs

Vous ne touchez pas aux factures. Vous devez quand même savoir ce qu'elles disent.

Les investisseurs immobiliers, les bailleurs et les propriétaires de patrimoine public qui externalisent le facilities management ne génèrent pas leurs propres données de dépenses. Ils les reçoivent, filtrées par le prestataire qui exécute le contrat. La question qui suit n'est pas une question de stratégie de catégorie. Elle est plus simple, et plus difficile à éviter : qu'est-ce qui est réellement dépensé en notre nom, est-ce compétitif, et comment le saurions-nous si ce n'était pas le cas.

extérieur d'un immeuble de bureaux ou d'un patrimoine
The workInvestisseurs immobiliers, bailleurs et propriétaires de patrimoine public qui externalisent le facilities management à un prestataire.
The spendMaintenance et services achetés en votre nom et rapportés par le prestataire.
What mattersSavoir si ce qui est dépensé en votre nom est équitable, comparer prestataires et sites, valider rapidement les coûts standards, et des bâtiments qui fonctionnent bien pour ceux qui les occupent.
Sound familiar?
  • Des données de coûts que vous recevez mais ne contrôlez pas

    Un mandataire de gestion ou un prestataire FM rapporte les chiffres. Il existe rarement un moyen indépendant de les vérifier par rapport à ce que paient des sites ou portefeuilles similaires.

  • Aucun benchmark entre prestataires ou sites

    Sans une vue commune et classifiée des dépenses, comparer les coûts d'un prestataire à un autre, ou d'un site au suivant, n'est pas possible.

  • Les coûts standards remontent encore pour validation

    Personne en dessous de vous ne sait ce que devrait coûter une intervention standard, alors le dossier remonte aux directeurs, ou part chez un métreur externe, pour vérification.

Voir comment Pearstop rassure les propriétaires d'actifs →
What changes with Pearstop
  • Une vue indépendante et classifiée des dépenses gérées en votre nom, pas seulement le rapport du prestataire
  • Un benchmarking des coûts entre prestataires et sites, sur la même base
  • Une assurance à apporter à une revue de prestataire, pas seulement un fichier reçu de sa part
  • Des coûts standards validés par rapport à un benchmark, sans escalade
See it on your own propriétaire d'actifs data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about propriétaire d'actifs
Comment un propriétaire immobilier peut-il vérifier les coûts rapportés par son prestataire FM ?

Classifiez vous-même les données de coûts du prestataire, ligne par ligne, pour disposer d'un registre indépendant. Comparez-les ensuite avec d'autres sites, d'autres prestataires et les années précédentes.

Comment les propriétaires d'actifs comparent-ils les coûts de facilities management entre prestataires ?

Étiquetez chaque ligne de coût de chaque prestataire selon le même standard, pour que la même intervention ou le même article soit comparé de façon identique. Sans standard commun, les rapports de prestataires ne peuvent pas être comparés.

Comment les propriétaires d'actifs peuvent-ils valider les coûts de maintenance standards sans faire remonter chaque décision ?

Définissez une fourchette de référence pour chaque type d'intervention ou d'article, à partir de dépenses passées classifiées. Tout ce qui rentre dans la fourchette peut être validé immédiatement ; tout ce qui en sort est signalé.

MRO et sourcing de composants

Arrêtez de payer un intermédiaire parce que personne ne peut confirmer ce qu'est la pièce.

La plupart des équipes MRO achètent leurs pièces via des intermédiaires : un fabricant d'équipement ou un distributeur qui vend la pièce sous son propre code. Pour les pièces achetées en volume, passer directement par le fabricant d'origine coûte moins cher. Pour cela, il faut connaître le numéro de pièce du fabricant d'origine, et le connaître pour chaque pièce de vos données, pas seulement pour quelques-unes. Cette recherche est habituellement sous-traitée à une équipe offshore et payée à la ligne, et une grosse liste de pièces peut prendre des mois. Pearstop le fait avec l'IA, pour chaque ligne, en quelques jours plutôt qu'en quelques mois, et laisse un champ vide lorsqu'il ne peut pas confirmer une correspondance.

magasin de pièces détachées ou atelier
The workMaintenir les équipements en état de marche sur plusieurs sites, en commandant pièces et composants au quotidien.
The spendDes milliers de pièces différentes, la plupart achetées via des intermédiaires sous leurs propres codes.
What mattersSavoir quelles pièces à fort volume peuvent être achetées directement, à quel prix, et que chaque pièce est la bonne, car une correspondance erronée coûte plus cher qu'elle ne fait économiser.
Sound familiar?
  • Le code fabricant d'origine est caché derrière un code fournisseur

    Sans lui, il n'existe aucun fournisseur alternatif chez qui acheter, ni aucun moyen de vérifier que le prix est équitable.

  • Trop de pièces à rechercher à la main

    Retrouver le numéro de pièce du fabricant pour une seule pièce est faisable. Le faire pour des milliers, sur tous les fournisseurs et sites, ne l'est pas.

  • Une recherche sous-traitée ligne par ligne

    Le travail de recherche part généralement vers une équipe offshore, payée à la ligne. Un client payait environ 30 centimes la ligne, et une grosse liste de pièces mettait des mois à revenir.

Voir comment Pearstop vérifie pièces et composants →
What changes with Pearstop
  • Le numéro de pièce du fabricant d'origine retrouvé pour chaque pièce de vos données, pas seulement les plus courantes
  • Une liste claire des pièces à fort volume que vous pouvez commander directement, en gros
  • Une liste de pièces traitée en quelques jours, parfois en quelques heures, plutôt qu'en quelques mois
  • Aucun numéro de pièce inventé : quand une correspondance ne peut pas être confirmée, le champ reste vide, car deviner coûte plus cher que l'économie recherchée
Voir le cas type MRO →
See it on your own MRO data.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about MRO
Comment les équipes MRO retrouvent-elles le numéro de pièce du fabricant d'origine derrière un code fournisseur ?

En rapprochant le code fournisseur et la description de chaque pièce des données fabricants et des achats passés, jusqu'à confirmer le numéro de pièce d'origine. Pearstop le fait avec l'IA pour chaque ligne de vos données et montre les preuves de chaque correspondance, pour que votre équipe puisse vérifier avant de commander.

Peut-on acheter des pièces détachées directement auprès du fabricant d'origine plutôt que via un intermédiaire ?

Souvent oui, pour les pièces achetées en volume. Les intermédiaires revendent des composants sous leurs propres codes. Une fois le numéro de pièce du fabricant d'origine connu, vous pouvez passer des commandes groupées directement et comparer les prix.

Est-il moins cher d'utiliser l'IA plutôt qu'une équipe sous-traitée pour rechercher des numéros de pièces ?

Pour de grandes listes de pièces, généralement oui. La recherche sous-traitée est payée à la ligne (un client payait environ 30 centimes la ligne), et une grosse liste peut prendre des mois à revenir. Avec l'IA, la même liste revient en quelques jours, parfois en quelques heures, et une personne ne vérifie que les correspondances incertaines.

L'IA peut-elle trouver des numéros de pièces fabricants sans les inventer ?

Cela dépend de la façon dont elle est conçue. Pearstop ne renvoie un numéro de pièce que lorsqu'il trouve une correspondance fiable, et laisse le champ vide quand ce n'est pas le cas. Vous obtiendrez peut-être moins de réponses qu'avec un outil qui devine, mais aucune n'est inventée, et vous savez exactement quelles pièces restent à vérifier.

La confiance d'organisations de premier plan

Vous travaillez dans un autre secteur ?

Les problèmes de qualité de données ne sont pas propres aux secteurs ci-dessus. Si vos équipes gèrent des dépenses et des données d'actifs complexes, font face à des fiches fournisseurs incohérentes, ou passent à un nouvel ERP ou système de reporting, il y a de fortes chances que nous puissions vous aider. Voyons cela ensemble.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Secteurs techniques

Pourquoi les secteurs techniques peinent-ils avec la qualité des données ?

Les entreprises de services techniques, de construction, d'infrastructure et de fabrication partagent un défi commun.

Des données opérationnelles décentralisées, incohérentes et difficiles à exploiter

Une mauvaise qualité des données d'achats, des registres d'actifs peu fiables et des dépenses non classifiées sont les blocages les plus courants au category management, à la maintenance prédictive et à la transformation numérique dans ces secteurs. Pearstop est spécialisé dans le nettoyage et la structuration de ces données opérationnelles, pour que les entreprises techniques puissent agir dessus.

Des données fournisseurs incohérentes et des données d'achats fragmentées

Les données fournisseurs dans les hard services et la construction sont rarement standardisées. Des exports ERP différents, des systèmes hérités et des tableurs manuels font qu'un même fournisseur ou produit peut apparaître sous des dizaines de formes. Pearstop résout et standardise ces données automatiquement, créant un jeu de données d'achats unique et fiable.

Des initiatives de transformation numérique bloquées par le manque de préparation des données

Microsoft Fabric, les migrations SAP, les outils IA et les plateformes BI reposent tous sur des données d'entrée propres et structurées. Dans les secteurs techniques, ces données sont rarement prêtes. Pearstop construit le socle de données - classifié, dédupliqué et structuré de façon cohérente - pour que les projets de transformation numérique puissent avancer sans des mois de préparation manuelle.

Frequently asked questions

Avec quels secteurs Pearstop travaille-t-il ?

Pearstop travaille avec des opérateurs d'infrastructure et ferroviaires, des prestataires FM intégrés, des contractants de services techniques et de FM technique, des prestataires de services non techniques, des prestataires de nettoyage, des entreprises de construction et de projets, des fabricants de systèmes et d'équipements de construction, et des propriétaires d'actifs qui externalisent la livraison FM. Chacun a sa propre version du même problème sous-jacent : des données de dépenses ou d'actifs trop fragmentées ou jamais lues pour agir dessus.

Dois-je être une grande organisation pour en bénéficier ?

Pearstop convient aux organisations de plusieurs centaines d'employés ou plus, opérant sur plusieurs sites ou projets, avec un volume significatif de dépenses auprès de fournisseurs et sous-traitants externes. La condition préalable n'est pas la taille en soi, c'est la dispersion des dépenses : différents fournisseurs pour le même produit ou service à travers les sites ou entités, sans que personne ne les ait correctement cartographiés.

Et si mon secteur n'est pas listé ici ?

Les problèmes de données ci-dessus ne sont pas propres à ces secteurs. Si votre équipe gère des dépenses opérationnelles ou des données d'actifs complexes, fait face à des fiches fournisseurs incohérentes, ou se prépare à une transformation numérique, le problème sous-jacent est généralement le même. Réservez un appel et nous vous dirons clairement si c'est adapté.

Derniers articles

Procurement

UNSPSC contre eCl@ss : quand votre ERP et votre reporting ne sont pas d'accord

UNSPSC et eCl@ss répondent à des questions différentes. Voici comment choisir quand votre ERP a été …

Lire la suite
AI & Digital

Pourquoi un projet d'IA de nettoyage de données a besoin d'un chef de projet

La plupart des projets d'IA de nettoyage de données échouent à cause d'un manque de gouvernance, pas…

Lire la suite
Data Quality

Quand les champs fabricant et type s'inversent dans vos données de dépenses

Une inversion silencieuse entre les champs fabricant et type corrompt la classification sans le moin…

Lire la suite