Quelle quantité de substances dangereuses a été achetée, auprès de qui, et où sont-elles allées ?
Pearstop répond à partir des factures et des données d'achats que l'entreprise possède déjà.
Une situation familière ?
La demande HSE
La ligne isolée
Les produits inconnus
Pourquoi c'est difficile aujourd'hui
La réponse se trouve au niveau de la ligne de facture. Le nom d'un grossiste généraliste ne dit pas qu'il vend des solvants, des aérosols et des colles. Un même fournisseur livre dans de nombreuses catégories : les lignes dangereuses se perdent parmi toutes les autres.
Ce qui change avec Pearstop
- Les produits dangereux visibles ligne par ligne, y compris ceux achetés chez des grossistes généralistes.
- Une liste par fournisseur et par site, prête à être rapprochée des fiches de données de sécurité.
- La même liste, actualisée à mesure que de nouvelles factures arrivent.
Ce que cela donne dans les données clients
Les produits dangereux se cachent souvent dans les factures des grossistes généralistes. La lecture de chaque ligne les fait ressortir.
Questions fréquentes
Comment dresser la liste de toutes les substances dangereuses achetées par une entreprise ?
Chaque ligne de facture est lue, les produits dangereux sont repérés puis regroupés par fournisseur et par site. Pearstop procède ligne par ligne, y compris sur les factures de grossistes généralistes où un solvant côtoie des colliers de serrage.
Comment trouver des produits chimiques dans les données d'achats ?
Les données sont classées au niveau de l'article. Un nom de fournisseur dit peu de chose sur son catalogue : les produits chimiques n'apparaissent qu'une fois chaque ligne identifiée. Pearstop identifie chaque ligne et signale les lignes dangereuses.
Comment rapprocher les fiches de données de sécurité des achats ?
Il faut partir d'une liste complète des produits dangereux achetés, par fournisseur et par site, puis la comparer aux FDS disponibles. Pearstop livre cette liste, et les produits sans fiche ressortent.
Pourquoi les substances dangereuses n'apparaissent-elles pas dans les rapports d'achats par fournisseur ?
Un rapport par fournisseur attribue tous les achats à la catégorie principale du fournisseur. Un grossiste de visserie apparaît comme visserie, et les solvants qu'il vend disparaissent. Pearstop travaille au niveau de la ligne : ils réapparaissent.
Peut-on identifier des produits dangereux achetés chez un grossiste généraliste ?
Oui. Pearstop lit et classe chaque ligne de facture : un bidon de solvant sur une grosse facture de grossiste est identifié comme n'importe quel autre article.
Envoyer un échantillon de factures de grossistes
Un échantillon suffit. Les produits dangereux reviennent ligne par ligne, par fournisseur et par site.
