Combien d'indépendants sont intervenus cette année, sur quel type de travail et pour combien d'heures ?
Pearstop répond à partir des factures et des données d'achats que l'entreprise possède déjà.
Une situation familière ?
La demande de l'auditeur
Travail matériel ou immatériel
Le bon de commande qui indique des heures
Pourquoi c'est difficile aujourd'hui
La réponse se trouve au niveau de la ligne de facture. Le nom d'un fournisseur ne dit pas s'il s'agit d'un indépendant, d'une agence ou d'un bureau, et un même fournisseur livre souvent plusieurs types de prestations. Le bon de commande enregistre les heures, mais ni qui a réalisé le travail, ni de quel travail il s'agit.
Ce qui change avec Pearstop
- Chaque ligne de facture d'indépendant identifiée, avec les heures et le type de travail.
- Travail matériel et immatériel séparés.
- La réponse prête dès que l'auditeur, l'URSSAF ou les RH la demandent, sans une journée de recherche manuelle.
Ce que cela donne dans les données clients
Les clients savent qu'ils font appel à de nombreux indépendants. La cartographie montre qui intervient sur quoi.
Questions fréquentes
Comment préparer les données d'indépendants en vue d'un contrôle de l'URSSAF ?
Il faut partir des factures, car les heures, les noms et le type de travail s'y trouvent. Pearstop lit chaque ligne de facture d'indépendant, distingue les indépendants des agences et livre au contrôleur une liste avec les lignes à l'appui. En Belgique, le SPF Finances attend la même chose : des chiffres traçables.
Que demandent les auditeurs à propos des travailleurs indépendants ?
Les auditeurs demandent combien d'indépendants sont intervenus, pour combien d'heures et sur quel type de travail. Ils demandent aussi si le travail est matériel ou immatériel. Pearstop répond aux trois questions à partir des lignes de facture.
Comment savoir combien d'indépendants une entreprise a mobilisés ?
Il suffit de les compter à partir des factures. Le bon de commande porte les heures, la facture porte le nom et le travail. Pearstop lit chaque ligne, rattache chaque variante de nom à un seul fournisseur et repère les fournisseurs qui sont des indépendants.
Comment ventiler les achats d'indépendants par type de travail ?
Chaque ligne de facture est classée selon le travail décrit, puis les lignes sont regroupées. Pearstop classe chaque ligne jusqu'à l'article, ce qui sépare nettement le travail matériel sur site du conseil et des autres travaux immatériels.
Peut-on extraire les heures des indépendants à partir des factures ?
Oui. Les heures figurent sur la ligne de facture, à côté du tarif et du nom. Pearstop les extrait ligne par ligne et les totalise par indépendant et par type de travail.
Envoyer un échantillon de factures d'indépendants
Un échantillon suffit. Chaque ligne revient identifiée, avec les heures et le type de travail.
