Quels sous-traitants sont intervenus sur ce projet, et peut-on prouver qu'ils étaient certifiés ?
Pearstop répond à partir des factures et des données d'achats que l'entreprise possède déjà.
Une situation familière ?
L'audit
La migration
La commande importante
Pourquoi c'est difficile aujourd'hui
La réponse se trouve au niveau de la ligne de facture, et les sous-traitants apparaissent sous de multiples variantes de nom : la liste de ceux qui sont intervenus sur un projet n'est jamais complète. Le certificat figure dans un registre sans lien avec les dépenses. La facture montre ce qui a été acheté. Elle ne dit rien de la certification du fournisseur ni de sa capacité à absorber la commande.
Ce qui change avec Pearstop
- La liste complète de ceux qui sont intervenus pour l'entreprise, chaque variante de nom rattachée à un seul fournisseur.
- Le statut de certification en regard des dépenses, vérifié dans le registre officiel de chaque pays.
- La taille de la commande comparée à celle du fournisseur avant l'attribution, pour rendre le risque de concentration visible.
Les registres vérifiés
Pearstop vérifie chaque sous-traitant dans le registre officiel de son pays.
| Pays | Registres vérifiés par Pearstop | Ce qu'ils confirment |
|---|---|---|
| France | MASE, Qualibat | Certification sécurité des sous-traitants (MASE) et qualification des métiers du bâtiment (Qualibat) |
| Belgique (Wallonie et Bruxelles) | Registre VCA (BeSaCC-VCA) | Certification sécurité des entrepreneurs, reconnue mutuellement avec la VCA néerlandaise |
Ce que cela donne dans les données clients
Les clients disposent d'un tableau de bord qui signale quand un certificat demande une action. Les achats interviennent avant que cela ne devienne un problème.
Lire le cas SPIEQuestions fréquentes
Comment vérifier que des sous-traitants sont certifiés MASE ?
Chaque sous-traitant est rapproché du registre officiel de son pays : MASE et Qualibat en France, BeSaCC-VCA en Belgique. Pearstop le fait pour chaque sous-traitant présent dans les achats et affiche le statut en regard du montant.
Comment préparer les données d'achats pour un audit ?
Il faut commencer par une liste complète des fournisseurs, car un audit part de la question de savoir qui est intervenu sur le projet. Pearstop rattache chaque variante de nom à un seul fournisseur, puis ajoute le statut de certification et les dépenses correspondantes.
Comment repérer les fournisseurs non certifiés ?
La liste complète des fournisseurs est confrontée aux registres et triée par montant. Pearstop effectue la vérification pour chaque fournisseur et liste ceux sans certification valide, du montant le plus élevé au plus faible.
Quelle part de travaux confier à un seul sous-traitant ?
La taille de la commande se compare à celle du fournisseur et à ce que l'entreprise lui confie déjà. Pearstop place la taille de la commande à côté de celle du fournisseur avant l'attribution, ce qui rend le risque de concentration visible.
Envoyer un échantillon d'achats de sous-traitance
Un échantillon suffit. Une liste unique de fournisseurs revient, avec le statut de certification en regard des dépenses.
