1
Étape 1
Envoyez-nous ce que vous avez
PDF, exports ERP, téléchargements de portails, tableurs. Des connecteurs API sont disponibles pour la plupart des ERP.
Sachez ce que vous achetez, à qui, à quel prix.
Vos données de facturation regorgent de réponses. Pearstop les rend exploitables. Vos données n'ont pas besoin d'être nettoyées au préalable. C'est le travail que nous faisons.
La confiance d'organisations de premier plan
“La plupart des entreprises naviguent à vue, et ne s'en rendent compte que lorsqu'on leur pose une question à laquelle elles ne peuvent pas répondre.”
Responsable Achats, Infrastructure“On ne peut pas négocier ce qu'on ne voit pas.”
Directeur des Achats, services techniques“Sans base de coûts solide, toute offre relève de l'intuition.”
Directeur Commercial, Construction
Essayez gratuitement
Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture - jusqu'à 200 lignes, ou une poignée de factures (max. 10) - et nous les classifierons avant de vous les renvoyer étiquetées. Aucun coût, aucune configuration, rien à installer. C'est le moyen le plus rapide de voir exactement ce que fait Pearstop avant de vous engager.
Comment ça marche
De grands bâtiments et sites reposent sur des centaines de petites décisions par jour : quelle pièce, quel fournisseur, à quel prix. Chacune ne vaut que ce que valent les données qui la soutiennent.
2
Étape 2
Nous nettoyons, enrichissons et classifions chaque ligne
Nous extrayons tout ce que nous pouvons trouver sur la ligne, complétons ce qui manque grâce à l'historique fournisseur et achats, et classifions selon UNSPSC - jusqu'au niveau de détail qui répond réellement à vos questions, pas seulement une catégorie générale.
3
Étape 3
Vos dépenses restent classifiées
À mesure que de nouvelles factures arrivent, elles sont classifiées de la même manière - plus besoin d'un projet de nettoyage chaque année.
| Tel que reçu | Ce que Pearstop ajoute | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Description de la facture | Fournisseur | UNSPSC | Catégorie | Fournisseur unifié | Fiabilité |
| PMP FLTR 20X24 CS/6 | AAF INTL | 40161505 | Filtres à air | AAF International | Élevée |
| FILTER,AIR,20X24,MERV8 | AAF FLANDERS | 40161505 | Filtres à air | AAF International | Élevée |
| Air Flt 20x24x2 (6/box) | AAF | 40161505 | Filtres à air | AAF International | Élevée |
| GEN PURP CLNR 5L | ISS FACILITY | 47131805 | Nettoyants multi-usages | ISS Facility Services | Élevée |
| Multi-surface cleaner 5ltr | ISS | 47131805 | Nettoyants multi-usages | ISS Facility Services | Élevée |
| Additional hours | M&P CONTRACTING | 80111613 | Main-d'œuvre temporaire* | M&P Contracting Ltd | Moyenne |
Exemple illustratif : six lignes de facture de trois fournisseurs. La description et le fournisseur d'origine sont conservés exactement tels que reçus - Pearstop ajoute uniquement les colonnes à droite.
* Catégorie déduite de données complémentaires (historique d'achats et contexte contractuel), non indiquée directement sur la facture — signalée avec une fiabilité moyenne plutôt qu'élevée.
Le même label sur la ligne de chaque fournisseur
Chaque ligne reçoit un label UNSPSC dès sa lecture. Le papier toilette de quatre fournisseurs se retrouve au même endroit, pour une comparaison ligne à ligne.
SegmentFamilyClassCommodity
Healthcare services$37,592
Office equipment and accessories$29,578
Domestic appliances and supplies$28,880
Cleaning equipment and supplies$25,921
Paper materials and products14000000 · $25,438
Distribution and conditioning systems$24,968
Personal and domestic services$23,838
Paper products14110000 · $25,171
Industrial use papers$267
Personal paper products14111700 · $24,905
Printing and writing paper$267
Toilet tissue14111704 · $16,751
Paper towels$7,417
Paper napkins or serviettes$737
RépartitionToilet tissue$16,751 · 300 lines · 14111704
Fournisseurs
Bunzl CHS$6,579 · 212 lines
Nordhall Hygiene$6,299 · 61 lines
Castleford Supplies$2,718 · 18 lines
Kestrel Facility Products$1,156 · 9 lines
Lignes
DescriptionQtéUnitéTotal
Toilet roll, case of 36Bunzl CHS
12case$292.61TLT TISSUE 2PLY 9PKNordhall Hygiene
30pack$217.17Loo roll 2ply x48Castleford Supplies
6box$164.59Toilet rolls (24)Kestrel Facility Products
10pack$188.98Voyez-le en action
Comment Pearstop extrait, classifie et normalise les données fournisseurs et de dépenses.
Pour qui
Vous construisez, exploitez et entretenez les lieux où l'on travaille, vit et se déplace. Nous nous occupons des données qui permettent de garder ce travail dans le budget.
Services techniques
Vos données arrivent dans un format différent pour chaque ligne de service.
Voir comment cela s'applique →Construction
Vous estimez vos offres de mémoire car personne ne peut retrouver les chiffres réels historiques.
Voir comment cela s'applique →Infrastructure
Un objectif d'économies a été fixé et les données ne peuvent pas montrer où il se situe.
Voir comment cela s'applique →Industrie
Une entité utilise déjà UNSPSC et une autre doit s'y aligner.
Voir comment cela s'applique →“Nos données ne sont pas assez propres pour cela.”
C'est ce que nous entendons le plus souvent - et c'est justement la raison de commencer maintenant plutôt que d'attendre. Nettoyer les données est la première chose que fait Pearstop, pas un prérequis pour travailler avec nous.
“Ne serait-il pas moins cher de le construire nous-mêmes ?”
Le développement en interne vous donne un contrôle total, mais prévoyez de dédier deux spécialistes data ou IA pour le construire correctement et le maintenir à mesure que vos données évoluent. Nous avons vu des projets internes démarrer comme un side-project d'une équipe IT, être déployés sans implication des achats, et se transformer en tableur dont personne n'a la responsabilité en quelques mois. Pearstop est ce système déjà construit - avec une équipe dont le seul métier est de continuer à le développer.
Cas clients
Entreprise d'infrastructure
Un objectif d'économies fixé. Les données ne pouvaient pas le localiser. Pearstop l'a rendu visible.
“Nous avions deux collaborateurs à temps plein sur l'attribution des catégories. Désormais, le système le fait pour nous - ce qui a aussi débloqué les estimations de marge en aval. C'est plus fiable pour une fraction du coût.”Directeur des Achats, Infrastructure
Lire le cas →Prestataire de facilities management
9 175 → 1 493 variantes fournisseurs consolidées sur 204 029 fiches d'actifs. 73,1 % de correspondances confirmées.
“Nos listes d'actifs fonctionnaient pour les techniciens sur site, mais ne nous permettaient pas de planifier une maintenance intelligente ni de gérer le risque des offres de façon pilotée par les données.”Asset Manager, Facilities Management
Lire le cas →Entreprise de services de nettoyage
~300. factures par mois
“Il aurait fallu cinq ingénieurs et une année complète pour nettoyer cela. Nous avons donc décidé de chercher une meilleure solution.”Directeur des Opérations, Services de nettoyage
Lire le cas →Envoyez-nous 200 lignes. Nous vous les renverrons classifiées.
La question qu'on nous pose le plus
Nous avons déjà essayé ChatGPT ou Copilot sur nos données - en quoi serait-ce différent ?
Parce que Pearstop n'est pas un outil IA généraliste appliqué à vos données - c'est un pipeline dédié, conçu spécifiquement pour les données d'achats et d'actifs : d'abord un matching déterministe, un grand modèle de langage pour les cas réellement ambigus, et une étape de contrôle humain pour tout ce qui reste incertain. Les équipes ayant testé un outil IA généraliste sur des données de dépenses désordonnées constatent systématiquement qu'il fonctionne bien lors d'un essai rapide et s'effondre à volume réel. Pearstop est conçu pour tenir à ce volume, pas seulement en démo.
Questions fréquentes
Que fait Pearstop ?
Pearstop aide les entreprises de facilities management, d'infrastructure et de hard services à nettoyer leurs données d'achats et d'actifs, afin que les équipes voient ce qu'elles achètent, planifient la maintenance plus fiablement, et alimentent des outils IA et de reporting avec des données fiables. Si vous avez besoin d'une seule réponse simple : nous transformons des données opérationnelles désordonnées en quelque chose que votre entreprise peut réellement utiliser.
Qu'est-ce que la classification UNSPSC ?
UNSPSC est une norme mondiale de catégorisation des produits et services selon une hiérarchie cohérente. Elle permet de comparer les dépenses entre fournisseurs, sites et périodes en utilisant les mêmes catégories, plutôt que la description en texte libre utilisée au hasard par chaque facture.
Comment classifiez-vous des données de dépenses qui ne sont pas propres ?
Vos données n'ont pas besoin d'être propres au préalable - c'est le travail que nous faisons. Nous prenons vos factures, exports ERP, téléchargements de portails ou tableurs dans l'état où ils sont, et extrayons et classifions chaque ligne automatiquement.
Pouvez-vous extraire des données de factures PDF ?
Oui. Pearstop lit directement les factures PDF, les documents scannés et les exports de portails, donc vous n'avez pas besoin d'un export numérique propre pour commencer.
Quelle est la précision de la classification automatisée des dépenses ?
Environ 95 % des lignes sont classifiées automatiquement. Le reste est signalé et transmis à un contrôleur humain, afin que la précision reste élevée sans que chaque ligne nécessite une vérification manuelle.
Combien de temps prend la classification des dépenses ?
Un premier échantillon de 200 lignes est généralement traité en quelques jours ouvrés. La classification continue se poursuit en permanence à mesure que de nouvelles factures arrivent.
Pearstop aide-t-il sur la sécurité et la conformité ?
Par les données qui les sous-tendent. La maintenance réglementaire se planifie à partir des listes d'actifs, les contrôles fournisseurs s'appuient sur les fiches fournisseurs, et les réparations dépendent du bon numéro de pièce. Pearstop nettoie et rapproche ces données, révèle les dépenses passées auprès de fournisseurs hors de votre liste approuvée, et ne devine jamais un numéro de pièce. Nous ne réalisons pas les inspections ; nous nous assurons que les données sur lesquelles elles reposent sont justes.
