Vous ne touchez pas aux factures. Vous devez quand même savoir ce qu'elles disent.
Les propriétaires d'actifs qui externalisent le facility management ne génèrent pas eux-mêmes leurs données de dépenses et de maintenance. Ils les reçoivent, filtrées par le prestataire qui exécute le contrat. Pearstop vous donne une version indépendante et classifiée de ces mêmes données, suffisamment structurée pour comparer prestataires, sites et années sur la même base.
Vous recevez le rapport du prestataire. Vous n'en recevez pas de version indépendante.
Nous avons toutes ces informations, mais à quoi les utilisons-nous ? Personne ne les a vraiment examinées auparavant en se demandant : est-ce que c'est bon, et pourrions-nous faire mieux.
Les investisseurs immobiliers, les bailleurs et les propriétaires de patrimoine public qui externalisent le facility management ne génèrent pas eux-mêmes leurs données de dépenses et de maintenance. Ils les reçoivent, filtrées par le prestataire qui exécute le contrat. Cet arrangement fonctionne bien jusqu'à ce que quelqu'un pose la question simple qui se cache dessous : est-ce compétitif, et comment le saurions-nous si ce n'était pas le cas.
- Les données de coûts et de maintenance arrivent déjà filtrées par les propres systèmes et conventions de nommage du prestataire
- Les registres d'équipements et de fabricants varient d'un site à l'autre, rendant impossible la comparaison d'un prestataire ou d'un site à l'autre sur les données telles que reçues
- Aucun moyen indépendant de vérifier si les chiffres qui vous sont fournis sont compétitifs
- Examiner le propre rapport d'un prestataire après coup n'équivaut pas à disposer de votre propre registre comparable
De registres fragmentés à une base de données d'actifs fiable
Consolidation des données
Des données d'actifs provenant de n'importe quelle source, quel que soit le prestataire qui les fournit, tableurs, systèmes ERP, GMAO héritées, relevés de site, ingérées dans n'importe quel format et mises en correspondance avec un schéma unifié.
Standardisation et enrichissement
Conventions de nommage standardisées, doublons résolus, incohérences de champs corrigées et valeurs manquantes complétées à partir de données de référence, afin que le même actif apparaisse identique partout.
Lié et prêt pour l'analyse
Le registre nettoyé est relié aux dossiers de maintenance et aux données de coûts lorsqu'ils sont disponibles, créant une couche d'intelligence des actifs qui soutient la maintenance planifiée, l'analyse du cycle de vie et l'évaluation des prestataires.
Ce que des données d'actifs propres rendent possible
Maintenance prédictive
Benchmarking inter-sites et inter-prestataires
Gestion des risques
“Nous voulons contrôler l'histoire, le récit, de notre côté.”
Comment une mauvaise qualité des données d'actifs affecte-t-elle la planification de la maintenance, la performance des contrats FM et l'assurance du propriétaire d'actifs ?
Les problèmes de qualité des données d'actifs en facility management commencent généralement de la même façon : des registres et des rapports de coûts conçus pour celui qui gère les opérations au quotidien, pas pour le propriétaire qui essaie de les vérifier. Des variations orthographiques entre fabricants, des équipements entassés dans des champs uniques, et des formats de reporting qui diffèrent selon le prestataire ou le site font que les données ne peuvent être comparées, évaluées ou vérifiées de manière indépendante. Pearstop standardise les conventions de nommage, résout les incohérences de champs et consolide les registres provenant de plusieurs systèmes sources et prestataires, offrant aux propriétaires d'actifs comme aux opérateurs FM un jeu de données propre et comparable qui soutient la maintenance planifiée, le suivi du cycle de vie et une base indépendante pour examiner les propres chiffres d'un prestataire.
Questions fréquentes
Nous ne gérons pas directement le contrat FM. Pearstop peut-il quand même nous aider ?
Oui. Pearstop travaille à partir des données de coûts et d'actifs que vous recevez déjà de votre prestataire, en les structurant en un enregistrement indépendant et classifié, plutôt que de vous demander de gérer le contrat vous-même.
Pouvons-nous comparer un prestataire ou un site à un autre ?
Oui. Une fois les données d'actifs et de coûts standardisées au même format, comparer des prestataires, des sites ou des portefeuilles sur la même base devient possible, ce qui n'est pas le cas lorsque chacun arrive avec sa propre convention de nommage et sa propre structure.
Prêt à disposer de votre propre vision indépendante ?
Parlez à un commercial et voyez exactement comment Pearstop transforme les données que vous recevez déjà en quelque chose de vérifiable.
