Personne n'a choisi 30 fournisseurs de papier toilette.
Ils ne pouvaient tout simplement pas les voir. Une entreprise de nettoyage, douze mois de factures, et une question simple à laquelle personne ne pouvait répondre : combien dépensons-nous en papier toilette ?
La dépense est là. La vision d'ensemble, non.
Ce que nous entendons de la part des entreprises de nettoyage, avant tout échange de données.
Les factures arrivent en PDF
Le détail des lignes reste enfermé dans des documents que personne ne relit. L'ERP conserve les totaux fournisseurs, pas ce qui a été acheté.
Chaque site commande à sa façon
Les responsables de site achètent les consommables localement. Un même produit se retrouve sous vingt descriptions dans les comptes.
Une seule personne gère les achats
Il y a le temps de garder les sites approvisionnés. Il n'y a pas le temps de comparer les prix ou de questionner ce qui arrive.
Rapports clients construits à la main
Chaque mois, des chiffres extraits d'un outil d'audit, d'un portail fournisseur et d'e-mails. Chaque client veut une coupe différente.
Un produit. 30 fournisseurs. Maintenant côte à côte.
Une fois classifié, le schéma était visible en quelques jours : chaque fournisseur, ce que chacun facturait par rouleau, et à quelles conditions. Lesquels des trois conserver, c'est votre décision. Le tableau la rend facile.
Ce qui apparaît d'autre une fois chaque ligne classifiée
Achats hors contrat
Un risque de coût et un risque de conformité. Les contrats clients spécifient produits et fournisseurs, et chaque ligne hors contrat affaiblit votre position lors de la renégociation.
Même rouleau, cinq prix
Tork Advanced T4, prix payé par rouleau68% d'écart sur un seul produit. Chaque prix figure sur une facture différente sous une description différente.
Des dépenses invisibles
24% des dépenses non catégorisées. Impossible de les comparer, de les négocier ou d'en rendre compte tant qu'elles n'ont pas d'étiquette.
Des factures dans n'importe quel format à un tableau exploitable
2 · Classifier
3 · Enrichir
Vos données n'ont pas besoin d'être propres
Des données désordonnées sont le point de départ. Les nettoyer et les classifier, c'est le produit.
IA d'abord, vérifié par des humains
Chaque label est vérifié. La classification tient bon à mesure que de nouveaux fournisseurs et factures arrivent.
Tarification à l'usage
Vous payez pour les lignes traitées. Pas de lourd abonnement annuel.
d'économies sur les dépenses adressables. Les constats ci-dessus en sont l'origine.
“Il aurait fallu cinq ingénieurs et une année complète pour nettoyer cela. Nous avons donc décidé de chercher une meilleure solution.”
More cases
Voyez cela sur vos propres factures
Envoyez jusqu'à 200 lignes de facture ou dix factures. Nous vous les renvoyons étiquetées, pour que vous voyiez le même type de schéma sur vos propres chiffres.
