Sectoren

Sectoren die we bedienen

Achter een goede locatie zit werk dat niemand ziet: het onderhoudsplan, de onderdelenbestelling, de leverancierscheck. Bijna alles daarvan draait op data, en de meeste teams waarmee we werken kunnen een simpele vraag erover niet beantwoorden: wat hebben we uitgegeven, aan wat, en bij wie? Vind hieronder uw sector.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Skyline van een stad, symbool voor de sectoren die Pearstop bedient
Waar Pearstop past

Welke past bij u?

Infrastructuur

Er is een besparingsdoelstelling genoemd, en de data kan niet laten zien waar die zit.Weet waar een genoemde besparingsdoelstelling daadwerkelijk in de spend zit, voordat u hem met de hand gaat zoeken.Bekijk uw sector ↓

Geïntegreerde FM

Elke servicelijn levert zijn data in een ander formaat aan.Breng vijf servicelijnen en vijf dataformaten samen in één gestructureerd overzicht van een contract.Bekijk uw sector ↓

Hard services

Dezelfde leverancier duikt onder tientallen namen op, en assetlijsten komen nooit overeen.Match leveranciersnamen en reinig assetlijsten, zodat spend en onderhoudsplannen rusten op data die u kunt vertrouwen.Bekijk uw sector ↓

Bouw

De omzet is bekend tot op de euro. Wat u daadwerkelijk heeft ingekocht, niet.Zet spend die verspreid is over entiteiten en projecten om in één gecategoriseerd, groepsbreed overzicht.Bekijk uw sector ↓

Soft services & cleaning

Facturen komen sneller binnen dan wie dan ook ze kan lezen.Laat facturen automatisch lezen en structureren, zodat er spend data is om een prijs mee te verdedigen.Bekijk uw sector ↓

Fabrikanten van bouwsystemen

Eén entiteit hanteert al een standaard. De rest van de groep niet.Breid de classificatiestandaard die één entiteit al gebruikt uit naar elke fabriek en locatie.Bekijk uw sector ↓

Asset owners

Uw provider rapporteert de cijfers, en u heeft geen manier om ze te controleren.Krijg een onafhankelijk, vergelijkbaar overzicht van wat er namens u wordt uitgegeven, niet alleen het rapport van een provider.Bekijk uw sector ↓

MRO & onderdelen sourcen

U koopt onderdelen via tussenpersonen, en betaalt hun marge op alles.Vind het originele fabrikantonderdeelnummer voor elk onderdeel, zodat u de veelgekochte onderdelen direct kunt inkopen.Bekijk uw sector ↓

Procurement consultancies

Uw analisten besteden cliënturen aan het opschonen van data voordat de analyse begint.White-labelclassificatie onder uw eigen taxonomie, zodat engagementmarge naar analyse gaat.Voor Procurement Consultancies →
Infrastructuur

U kunt niet onderhandelen over wat u niet ziet.

Er wordt een besparingsdoelstelling genoemd, soms met acht cijfers, en niemand kan aanwijzen waar die in de spend precies zit. Die kloof tussen doelstelling en data is een terugkerend patroon in infrastructuur en spoor: een besparingsprogramma identificeert tientallen miljoenen aan potentiële besparingen, en de onderliggende spend data kan niet laten zien waar ze te vinden zijn. Besparingen komen op de derde plaats. Eerst ziet u waar het geld naartoe gaat, dan de dekkingshiaten, dan onderhandelt u.

spoor- of civiele werken
The workSpoor, nutsvoorzieningen, wegen en energienetwerken. Veel projecten tegelijk, vaak gewonnen via openbare aanbestedingen.
The spendOnderaannemers, materialen, materieelverhuur en gespecialiseerde diensten, ingekocht door projectteams over regio's en entiteiten heen.
What mattersBesparingsdoelstellingen halen, raamovereenkomsten aanhouden, werken met gescreende leveranciers voor veiligheidskritisch werk, en de volgende tender prijzen op basis van echte kosten.
Sound familiar?
  • Een besparingsdoelstelling zonder data om die te onderbouwen

    Een transformatieprogramma noemt een getal. Spend is niet consistent genoeg geclassificeerd om te zeggen in welke categorieën dat getal zich verbergt.

  • Framework-dekking die niemand binnen het bedrijf kan overzien

    Eén inkoper ziet de tien raamovereenkomsten voor zijn categorie. De andere vijftig categorieën hebben geen vergelijkbaar overzicht, waardoor het bedrijf spend niet kan sturen naar overeenkomsten die het al heeft.

  • Geen basislijn om vanuit te onderhandelen of te tenderen

    Onderhandelen met een leverancier, of een nieuwe tender prijzen, begint allebei met weten wat u al uitgeeft. Zonder die basislijn begint elke onderhandeling met een gok.

Zie hoe Pearstop een echte spend-basislijn bouwt →
What changes with Pearstop
  • Spend consistent genoeg geclassificeerd om te laten zien waar een genoemde besparingsdoelstelling daadwerkelijk zit
  • Framework- en contractdekking zichtbaar in elke categorie, niet alleen de categorieën die al worden gevolgd
  • Een echte spend-basislijn om leveranciers mee te onderhandelen en tenders op te prijzen, geen schatting
“We hadden twee fulltime medewerkers die zich bezighielden met categorie-indeling. Nu doet het systeem dat voor ons — wat ook margeberekeningen verderop in de keten heeft ontsloten. Het is betrouwbaarder tegen een fractie van de kosten.”
Head of Procurement, Infrastructuur
Lees de case →
See it on your own infrastructuur data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about infrastructuur
Hoe vinden infrastructuuraannemers waar een besparingsdoelstelling in hun spend zit?

Classificeer elke spendregel naar één standaard, zoals UNSPSC, over alle projecten en entiteiten heen. Zodra spend per categorie is gegroepeerd, ziet u welke categorieën groot zijn, over veel leveranciers zijn verspreid, of buiten een raamovereenkomst vallen. Daar zitten de besparingen meestal. Pearstop doet de classificatie automatisch, en een medewerker controleert alles wat onzeker is.

Hoe kan een spoor- of infrastructuurbedrijf de dekking van raamovereenkomsten controleren?

Match elke spendregel aan een categorie en een leverancier, en vergelijk dat met wat uw raamovereenkomsten dekken. Het gat laat zien welke spend naar leveranciers buiten uw overeenkomsten gaat. Dit werkt alleen als spend overal op dezelfde manier is gelabeld.

Welke spend data heeft een infrastructuuraannemer nodig voordat hij een tender prijst?

Een kostenbasislijn: wat u in het verleden per categorie, leverancier en projecttype heeft betaald. Zonder die basislijn is de tenderprijs een schatting. Pearstop bouwt die basislijn op basis van de facturen en ERP-exports die u al heeft.

Geïntegreerde FM

Eén contract, vijf servicelijnen, vijf dataformaten.

Multiservice FM-contracten winnen op breedte: schoonmaak, hard services, beveiliging en catering onder één dak. De onderliggende data weerspiegelt die eenheid zelden. Elke servicelijn komt uit een eigen systeem, in een eigen formaat, en asset- of kostenregistraties die hetzelfde zouden moeten beschrijven, lijken uiteindelijk van verschillende bedrijven te zijn.

multidisciplinair FM-team op locatie
The workSchoonmaak, onderhoud, beveiliging en catering samen geleverd onder één contract, vaak over honderden locaties en meerdere landen.
The spendVerbruiksartikelen, onderdelen, onderaannemers en arbeid, gerapporteerd vanuit een ander systeem per servicelijn.
What mattersDe echte kostprijs van elk contract kennen, waarde aantonen bij verlenging, en de gebouwen die u onderhoudt goed laten draaien.
Sound familiar?
  • Elke servicelijn rapporteert op zijn eigen manier

    Schoonmaak, hard services en beveiliging sturen elk data vanuit hun eigen systeem, in hun eigen formaat. Niemand ziet de volledige kostprijs van één contract.

  • Gegroeid door overnames

    Elk bedrijf dat u heeft overgenomen codeert spend nog op zijn eigen manier, vaak in zijn eigen taal, waardoor de groep niet appels met appels kan vergelijken.

  • Referentiedata die vanaf dag één al fout is

    Fabrikant- en apparatuurgegevens die bij contractstart worden overgedragen, kloppen soms simpelweg niet, en de fouten stapelen zich op over locaties en jaren heen.

Zie hoe Pearstop FM-data verenigt →
What changes with Pearstop
  • Eén overzicht van kosten over elke servicelijn binnen een contract
  • Leveranciers en categorieën op dezelfde manier gecodeerd in elke business unit en elk land
  • Fabrikant- en apparatuurgegevens gecorrigeerd, zodat de rapportages die erop zijn gebaseerd standhouden
“U kunt niet onderhandelen over wat u niet ziet.”
Head of Procurement, Facility Management
See it on your own geïntegreerde FM data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about geïntegreerde FM
Hoe zien geïntegreerde FM-providers de volledige kostprijs van een contract over servicelijnen heen?

Breng de spend van elke servicelijn samen in één dataset en label die met dezelfde categorieën en leveranciersnamen. Dan kunt u kosten per contract, locatie of servicelijn direct vergelijken. Pearstop doet dit met de data die elke servicelijn al oplevert, in welk formaat die ook binnenkomt.

Hoe standaardiseren FM-bedrijven spend data na overnames?

Koppel de leveranciers en categorieën van elk overgenomen bedrijf aan één groepsstandaard, in plaats van elk bedrijf eerst op een nieuw systeem te zetten. Pearstop classificeert spend van elke entiteit naar dezelfde taxonomie, in elke taal.

Welke classificatiestandaard werkt voor facility management?

UNSPSC is de meest gebruikte wereldwijde standaard en werkt goed voor FM-spend. Veel FM-groepen houden daarnaast een eigen categorielijst aan. Pearstop kan elke regel met beide labelen.

Hard services

Eén leverancier, tientallen spellingen. Een assetlijst die niemand volledig vertrouwt.

Technische dienstverleners onderhouden en installeren HVAC-, elektrotechnische, brand- en gebouwbeheersystemen op honderden locaties van klanten. Veel van dat werk is fixed-price, dus marge hangt af van weten wat onderdelen, onderaannemers en assets daadwerkelijk kosten. De data staat dat zelden toe: dezelfde leverancier wordt op tien manieren gespeld, en elke klant levert zijn assetlijst in een andere vorm aan.

HVAC- of installatiemonteur
The workOnderhoud en installatie van E&W, HVAC, brand, beveiliging en BMS, vaak op fixed-price servicecontracten.
The spendOnderdelen, onderaannemers en apparatuur, plus een assetlijst per klantlocatie.
What mattersMarge op fixed-price werk, wettelijk onderhoud op tijd, veilige gebouwen, en biedingen geprijsd op echte kosten.
Sound familiar?
  • Eén leverancier, tientallen namen

    Dezelfde leverancier komt in elk systeem en op elke locatie onder een andere spelling voor, waardoor niemand kan optellen wat u er daadwerkelijk aan uitgeeft.

  • Assetlijsten die werken op locatie, niet op kantoor

    Elke klant levert zijn assetlijst in zijn eigen formaat aan. Er één op orde brengen kost een dag of twee met de hand, en dat gebeurt het hele jaar door opnieuw.

  • Fixed-price contracten geprijsd op een gok

    Onderdelen- en onderaannemerskosten worden geschat, niet opgezocht, waardoor de marge er soms al af is voordat het werk begint.

Zie hoe Pearstop leveranciers- en assetdata reinigt →
What changes with Pearstop
  • Leveranciersmatching: elke spelling gekoppeld aan één leverancier, zodat spend per leverancier één getal is
  • Assetlijsten opgeschoond en gekoppeld aan één structuur, in welk formaat de klant ze ook aanlevert
  • Een nauwkeurige assetlijst om wettelijk onderhoud op te plannen, zodat niets dat een inspectie nodig heeft, wordt gemist
  • Fabrikant- en apparatuurgegevens gecontroleerd tegen wat er daadwerkelijk is geïnstalleerd
  • Een kostenhistorie per onderdeel en onderaannemer om het volgende contract op te prijzen
9.175 leveranciersspellingen teruggebracht naar 1.493 over 204.029 assetrecords
“Onze assetlijsten werkten prima voor monteurs op locatie, maar lieten ons niet toe om slim onderhoud te plannen of biedrisico datagedreven te beheren.”
Asset Manager, Facility Management
Lees de SPIE-case →
See it on your own hard services data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about hard services
Hoe schonen hard services-aannemers leveranciersnamen op in hun spend data?

Groepeer elke spelling van dezelfde leverancier onder één naam, met behulp van namen, adressen en andere leveranciersgegevens waar die bestaan, en laat een medewerker de onzekere matches controleren. Bij één hard services-project kwamen 9.175 leveranciersspellingen terug tot 1.493 echte leveranciers.

Hoe kan een E&W- of HVAC-onderhoudsaannemer assetlijsten van verschillende klanten standaardiseren?

Koppel de assetlijst van elke klant aan één structuur, waarbij assettype, fabrikant, model en locatie steeds op dezelfde manier worden benoemd en gecodeerd. Pearstop doet die koppeling automatisch en markeert de records die het niet met zekerheid kan matchen.

Hoe prijzen technische dienstverleners fixed-price onderhoudscontracten nauwkeuriger?

Begin bij wat onderdelen en onderaannemers daadwerkelijk kosten op vergelijkbare contracten, afgeleid uit geclassificeerde historische spend. Pearstop bouwt die kostenhistorie op uit de facturen en ERP-data die u al heeft.

Bouw

Jaren aan spend omzetten in één getal zou geen jaren moeten kosten.

Een bouwgroep met honderden miljoenen aan jaarlijkse spend over meer dan een dozijn entiteiten kan zijn omzet tot op de euro noemen, en toch niet precies weten wat er vorig jaar daadwerkelijk is uitgegeven, of waaraan. Raamovereenkomsten bestaan, maar zijn jaren geleden getekend en niemand heeft sindsdien gecontroleerd of de inkoop ze nog volgt.

bouwplaats
The workHoofdaannemers en projectgedreven bedrijven die veel projecten tegelijk draaien, vaak over een dozijn of meer entiteiten.
The spendOnderaannemers, materialen en materieel, project voor project ingekocht.
What mattersTenders winnen met marge, groepsbrede spend kennen, veilige bouwplaatsen, en inkopen bij goedgekeurde onderaannemers op afgesproken raamovereenkomsten.
Sound familiar?
  • Groepsbrede spend die niemand precies kan optellen

    Spend verspreid over veel entiteiten en systemen betekent dat de omzet tot op de euro bekend is; wat er daadwerkelijk is gekocht, zelden.

  • Raamovereenkomsten die niemand nog heeft gecontroleerd

    Jaren geleden getekende overeenkomsten blijven op vertrouwen draaien, zonder actuele vergelijking of de huidige inkoop ze nog volgt.

  • Elke tender begint met een reconstructie

    Voordat een bod wordt geprijsd, zet iemand jaren aan ruwe spend met de hand om in hoeveelheden en aannemers. En doet dat voor de volgende tender weer opnieuw.

Zie hoe Pearstop procurementdata op schaal opschoont →
What changes with Pearstop
  • Groepsbrede spend in één gecodeerd overzicht, niet een spreadsheet per entiteit
  • Naleving van raamovereenkomsten gecontroleerd tegen actuele inkoop, niet aangenomen
  • Kostenhistorie klaar voor de volgende tender, zonder die met de hand te reconstrueren
“Als u uw kostenbasislijn niet kunt verdedigen, biedt u op een gevoel.”
Commercial Director, Bouw
See it on your own bouw data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about bouw
Hoe kan een bouwgroep spend zien over al zijn entiteiten heen?

Label elke spendregel van elke entiteit met dezelfde categorieën en leveranciersnamen, en breng ze samen in één overzicht. Pearstop doet dit op basis van ERP-exports en facturen, zonder dat elke entiteit eerst op één systeem hoeft te staan.

Hoe controleren bouwbedrijven of inkoop raamovereenkomsten volgt?

Vergelijk geclassificeerde spend per categorie en leverancier met de raamovereenkomsten die er zijn. Spend die naar leveranciers buiten die overeenkomsten gaat, wordt direct zichtbaar.

Hoe gebruiken bouwcalculators historische kostendata voor tenders?

Ze hebben historische spend nodig, omgezet naar kosten per categorie, aannemer en projecttype. Zodra die data is geclassificeerd, is ze in minuten op te vragen in plaats van met de hand te reconstrueren voor elk bod.

Soft services & cleaning

Als de factuur nooit wordt gelezen, bestaat de spend erachter nog niet.

Vraag het procurementteam van een cleaningaannemer hoe zeker ze zijn van hun eigen cijfers, en "grondniveau" is een veelgehoord, zelfspottend antwoord. Voordat spend tegen een contract kan worden gecontroleerd, moet iemand de factuur eerst daadwerkelijk lezen, en los daarvan komt ruwweg tachtig procent van de facturen op cleaningcontracten niet overeen met de afgesproken voorwaarden. Twee zichtbaarheidsproblemen, op elkaar gestapeld.

schoonmaakteam in een bedrijfspand
The workCleaning en soft services geleverd op honderden klantlocaties, met dunne marges en veel arbeid.
The spendVerbruiksartikelen, apparatuur en onderaannemers, vaak bij één of twee grote leveranciers.
What mattersTenderprijzen verdedigen, kosten van verbruiksartikelen beheersen, en niet afhankelijk zijn van de eigen cijfers van een leverancier.
Sound familiar?
  • Facturen komen sneller binnen dan wie dan ook ze kan lezen

    ERP-stamdata omschreven als te slecht om de automatische flow zelfs maar te starten, met deadlines die al jaren, niet maanden, worden gemist.

  • Spend die niemand tegen het contract heeft gecontroleerd

    Gevraagd om een tenderkost te verdedigen, is het eerlijke antwoord vaak: het voelt als 3% van het contract, maar het kan ook zes zijn, of twee. Niemand weet het.

  • Geen verantwoording wanneer een klant een prijs betwist

    Gevraagd om een tenderkost te verdedigen, is het eerlijke antwoord vaak dat niemand het weet. De marge op het getal was een gevoel, geen berekening.

Zie hoe Pearstop de factuur als eerste leest →
What changes with Pearstop
  • Facturen automatisch gelezen en gestructureerd, in elk formaat, zodat er iets is om te controleren
  • Werkelijke spend standaard gecontroleerd tegen afgesproken contractvoorwaarden, geen aparte audit-exercitie
  • Een echte kostenbasislijn om prijzen te verdedigen bij een klantbetwisting, geen gevoel
Nauwkeurigheid van factuurextractie van circa 70% naar 99% voor een cleaningbedrijf
“Het zou vijf engineers en een heel jaar hebben gekost om dit op te schonen. Dus besloten we op zoek te gaan naar een betere manier om dit te doen.”
Head of Operations, Cleaningbedrijf
See it on your own soft services en cleaning data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about soft services en cleaning
Hoe automatiseren cleaningbedrijven factuurverwerking?

Gebruik factuurextractie die pdf's, scans en e-mailbijlagen leest, elke regel omzet in gestructureerde data en labelt. Bij één cleaningbedrijf steeg de nauwkeurigheid van de eerste automatische extractie van circa 70% naar 99%.

Hoe kan een cleaningaannemer verbruikskosten in een tender onderbouwen?

Met een kostenbasislijn opgebouwd uit historische facturen: wat verbruiksartikelen en apparatuur daadwerkelijk kosten per locatie of contract. Zonder die basislijn is het getal in de tender een schatting.

Hoe controleren cleaningbedrijven leveranciersprijzen als één leverancier dominant is?

Classificeer uw eigen factuurregels, zodat u de prijs van elk item over tijd kunt zien, in plaats van te vertrouwen op de rapportages die de leverancier zelf aanlevert.

Fabrikanten van bouwsystemen

Eén entiteit hanteert al een standaard. De rest van de groep niet.

Het komt vaak voor bij fabrikanten met meerdere entiteiten dat één deel van het bedrijf, vaak het meest gevestigde of het meest recent doorgelichte, de spend al classificeert volgens een echte standaard, terwijl zusterentiteiten en nieuwere locaties nog steeds draaien op inconsistente, vrije-tekst leveranciers- en onderdelendata. Die kloof blijft niet lang beperkt tot één regio: audits, groepsrapportage en gedeelde procurement hebben uiteindelijk allemaal hetzelfde overzicht overal nodig.

productievloer voor bouwsystemen
The workFabrikanten van HVAC-, E&W- en industriële apparatuur, met meerdere fabrieken of entiteiten, vaak in meerdere landen.
The spendOnderdelen en materialen in hoog volume, op elke fabriekslocatie anders omschreven.
What mattersEén classificatiestandaard door de hele groep, snelle en nauwkeurige offertes, en geen dubbele voorraad.
Sound familiar?
  • Eén entiteit op een standaard, de rest niet

    Ergens in het bedrijf bestaat al een groepsclassificatiestandaard. Die met de hand uitrollen naar elke entiteit is trager dan de reden waarom erom werd gevraagd.

  • Dubbele en inconsistente onderdelendata over fabrieken heen

    Hetzelfde onderdeel duikt op onder verschillende codes en spellingen, afhankelijk van welke fabriek of welk systeem het invoerde, wat leveranciersbenchmarking blokkeert en dubbele voorraad verbergt.

  • Trage offertes gebouwd op handmatig opzoekwerk

    Onderdeel- en locatiegegevens met de hand overtypen vertraagt elke offerte. Bij één fabrikant kostte dat 1 tot 3 uur per voorstel.

Zie hoe Pearstop elke entiteit op één standaard afstemt →
What changes with Pearstop
  • De bestaande classificatiestandaard van de groep uitgebreid naar elke entiteit, niet alleen degene die hem al had
  • Onderdelendata opgeschoond en gekoppeld over fabrieken en systemen heen
  • Snellere offertes op basis van kosten- en leveranciersdata die niet met de hand hoeft te worden nagekeken
Vince Out
“Het bespaart ons team veel tijd door het repetitieve werk van het samenvoegen van de juiste items weg te nemen.”
Vince Out · Commercial Manager, Lemtech
Lees de case →
See it on your own productie data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about productie
Hoe rollen fabrikanten UNSPSC uit over meerdere fabrieken?

Neem de classificatie die één entiteit al gebruikt en pas die toe op de spend- en onderdelendata van elke fabriek, door lokale omschrijvingen aan dezelfde codes te koppelen. Pearstop doet dit automatisch, in elke taal.

Hoe vindt u dubbele onderdelen over productielocaties heen?

Standaardiseer onderdeelomschrijvingen en -codes over fabrieken heen, en match records die hetzelfde onderdeel beschrijven. Duplicaten en dubbel aangehouden voorraad worden zichtbaar.

Onze Amerikaanse entiteit gebruikt UNSPSC. Hoe stemmen we onze Europese entiteiten daarop af?

Classificeer de spend- en onderdelendata van de Europese entiteiten naar dezelfde UNSPSC-codes, zodat groepsrapportage appels met appels vergelijkt. U hoeft hun ERP niet eerst te vervangen.

Asset owners

U raakt de facturen niet aan. U moet nog steeds weten wat erop staat.

Vastgoedbeleggers, verhuurders en publieke vastgoedeigenaren die facility management uitbesteden, genereren hun eigen spend data niet. Ze ontvangen die, gefilterd via de provider die het contract uitvoert. De vraag die daarop volgt is geen categoriestrategie-vraag. Hij is eenvoudiger, en moeilijker te ontwijken: wat wordt er daadwerkelijk namens ons uitgegeven, is dat concurrerend, en hoe zouden we weten of dat niet zo was.

kantoor- of vastgoedgebouw van buiten
The workVastgoedbeleggers, verhuurders en publieke vastgoedeigenaren die facility management uitbesteden aan een provider.
The spendOnderhoud en diensten namens u ingekocht en teruggerapporteerd door de provider.
What mattersWeten dat wat namens u wordt uitgegeven eerlijk is, providers en locaties vergelijken, standaardkosten snel goedkeuren, en gebouwen die goed werken voor de mensen erin.
Sound familiar?
  • Kostendata die u ontvangt maar niet controleert

    Een beheerder of FM-provider rapporteert de cijfers. Er is zelden een onafhankelijke manier om ze te controleren tegen wat vergelijkbare locaties of portefeuilles betalen.

  • Geen benchmark tussen providers of locaties

    Zonder een gemeenschappelijk, geclassificeerd overzicht van spend is het niet mogelijk om de kosten van de ene provider met de andere te vergelijken, of de ene locatie met de volgende.

  • Standaardkosten die nog steeds voor goedkeuring worden voorgelegd

    Niemand onder u weet wat een standaardklus zou moeten kosten, dus komt het terug bij senior managers, of gaat het naar een kostendeskundige, om te controleren.

Zie hoe Pearstop asset owners zekerheid geeft →
What changes with Pearstop
  • Een onafhankelijk, geclassificeerd overzicht van spend die namens u wordt beheerd, niet alleen het rapport van de provider
  • Kostenbenchmarking over providers en locaties, op dezelfde basis
  • Zekerheid die u kunt meenemen naar een providerbeoordeling, niet alleen een bestand dat u van één provider ontving
  • Standaardkosten goedgekeurd tegen een benchmark, zonder te escaleren
See it on your own asset owner data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about asset owner
Hoe kan een vastgoedeigenaar de kosten controleren die zijn FM-provider rapporteert?

Classificeer de kostendata van de provider zelf, regel voor regel, zodat u een onafhankelijk record heeft. Vergelijk die vervolgens met andere locaties, andere providers en eerdere jaren.

Hoe benchmarken asset owners facility management-kosten tussen providers?

Label elke kostenregel van elke provider met dezelfde standaard, zodat dezelfde klus of hetzelfde item appels met appels wordt vergeleken. Zonder gemeenschappelijke standaard kunnen providerrapportages niet worden vergeleken.

Hoe kunnen asset owners standaard onderhoudskosten goedkeuren zonder te escaleren?

Stel een benchmarkbereik in per type klus of item, op basis van geclassificeerde historische spend. Alles binnen dat bereik kan direct worden goedgekeurd; alles erbuiten wordt gemarkeerd.

MRO & onderdelen sourcen

Stop met betalen aan een tussenpersoon omdat niemand kan bevestigen wat het onderdeel is.

De meeste MRO-teams kopen onderdelen via tussenpersonen: een fabrikant of distributeur die het onderdeel onder zijn eigen code verkoopt. Voor de onderdelen die u in volume koopt, is rechtstreeks bij de originele fabrikant inkopen goedkoper. Daarvoor heeft u het originele fabrikantonderdeelnummer nodig, en wel voor elk onderdeel in uw data, niet alleen een handvol. Dat opzoekwerk wordt meestal uitbesteed aan een offshoreteam en per regel betaald, en een grote onderdelenlijst kan maanden duren. Pearstop doet het met AI, voor elke regel, in dagen in plaats van maanden, en laat een veld leeg wanneer het geen match kan bevestigen.

onderdelenmagazijn of werkplaats
The workApparatuur op locaties draaiend houden, elke dag reserveonderdelen en componenten bestellen.
The spendDuizenden verschillende onderdelen, de meeste ingekocht via tussenpersonen onder hun eigen onderdeelcodes.
What mattersWeten welke veelgekochte onderdelen direct kunnen worden ingekocht, tegen welke prijs, en dat elk onderdeel het juiste is, want een verkeerde match kost meer dan hij bespaart.
Sound familiar?
  • De originele fabrikantcode zit verstopt achter een leverancierscode

    Zonder die code is er geen alternatieve leverancier om bij in te kopen, en geen manier om te controleren of de prijs eerlijk is.

  • Te veel onderdelen om met de hand uit te zoeken

    Het fabrikantonderdeelnummer van één onderdeel vinden is te doen. Het voor duizenden doen, over elke leverancier en locatie heen, niet.

  • Opzoekwerk uitbesteed, regel voor regel

    Het opzoekwerk gaat meestal naar een offshoreteam, betaald per regel. Eén klant betaalde ongeveer 30 pence per regel, en een grote onderdelenlijst kwam pas na maanden terug.

Zie hoe Pearstop onderdelen en componenten verifieert →
What changes with Pearstop
  • Het originele fabrikantonderdeelnummer gevonden voor elk onderdeel in uw data, niet alleen de bovenste paar
  • Een duidelijke lijst van de veelgekochte onderdelen die u direct en in bulk kunt bestellen
  • Een onderdelenlijst terug in dagen, soms uren, in plaats van maanden
  • Geen verzonnen onderdeelnummers: als een match niet kan worden bevestigd, blijft het veld leeg, want gokken kost u de besparing die u probeerde te maken
Bekijk het MRO-patroon →
See it on your own MRO data.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forward to a colleague
Questions about MRO
Hoe vinden MRO-teams het originele fabrikantonderdeelnummer achter een leverancierscode?

Door de leverancierscode en omschrijving van elk onderdeel te matchen met fabrikantdata en eerdere inkopen, tot het originele onderdeelnummer is bevestigd. Pearstop doet dit met AI voor elke regel in uw data en toont het bewijs bij elke match, zodat uw team het kan controleren voordat er wordt besteld.

Kunt u reserveonderdelen rechtstreeks bij de originele fabrikant kopen in plaats van via een tussenpersoon?

Vaak wel, voor de onderdelen die u in volume koopt. Tussenpersonen verkopen componenten door onder hun eigen codes. Zodra u het originele fabrikantonderdeelnummer kent, kunt u rechtstreeks in bulk bestellen en prijzen vergelijken.

Is het goedkoper om AI te gebruiken dan een uitbesteed team voor het opzoeken van onderdeelnummers?

Voor grote onderdelenlijsten meestal wel. Uitbesteed opzoekwerk wordt per regel betaald (één klant betaalde ongeveer 30 pence per regel), en een grote lijst kan maanden duren. Met AI komt dezelfde lijst terug in dagen, soms uren, en controleert een medewerker alleen de matches waar het systeem niet zeker van is.

Kan AI fabrikantonderdeelnummers vinden zonder ze te verzinnen?

Dat hangt af van hoe het is gebouwd. Pearstop geeft alleen een onderdeelnummer terug wanneer het een betrouwbare match vindt, en laat het veld leeg wanneer dat niet lukt. U krijgt mogelijk minder antwoorden dan van een tool die gokt, maar geen ervan is verzonnen, en u weet precies welke onderdelen nog gecontroleerd moeten worden.

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Actief in een andere sector?

Datakwaliteitsproblemen zijn niet uniek voor de sectoren hierboven. Als uw teams complexe spend- en assetdata beheren, te maken hebben met inconsistente leveranciersgegevens, of overstappen op een nieuw ERP- of rapportagesysteem, is de kans groot dat we kunnen helpen. Laten we het uitzoeken.

Stuur ons een sample

Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels — tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) — en wij classificeren ze om u precies te laten zien hoe het werkt. Geen kosten, geen verplichtingen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Technische sectoren

Waarom hebben technische sectoren moeite met datakwaliteit?

Hard services-, bouw-, infrastructuur- en productiebedrijven delen een gemeenschappelijke uitdaging.

Operationele data die gedecentraliseerd, inconsistent en moeilijk te gebruiken is

Slechte inkoopdatakwaliteit, onbetrouwbare assetregisters en ongeclassificeerde bestedingen zijn de meest voorkomende blokkades voor categoriemanagement, voorspellend onderhoud en digitale transformatie in deze sectoren. Pearstop is gespecialiseerd in het opschonen en structureren van deze operationele data, zodat technische bedrijven ernaar kunnen handelen.

Inconsistente leveranciersgegevens en gefragmenteerde inkoopdata

Leveranciersdata in hard services en bouw is zelden gestandaardiseerd. Verschillende ERP-exports, legacysystemen en handmatige spreadsheets zorgen ervoor dat dezelfde leverancier of hetzelfde product op tientallen manieren kan voorkomen. Pearstop herleidt en standaardiseert deze data automatisch - en creëert zo één betrouwbare inkoopdataset.

Digitale transformatie-initiatieven die vastlopen op data-gereedheid

Microsoft Fabric, SAP-migraties, AI-tools en BI-platformen zijn allemaal afhankelijk van schone, gestructureerde inputdata. In technische sectoren is die data zelden gereed. Pearstop bouwt het datafundament - geclassificeerd, ontdubbeld en consistent gestructureerd - zodat digitale transformatieprojecten kunnen doorgaan zonder maanden aan handmatige voorbereiding.

Frequently asked questions

Met welke sectoren werkt Pearstop samen?

Pearstop werkt samen met infrastructuur- en spoorwegexploitanten, geïntegreerde FM-providers, hard services en technische FM-aannemers, soft services providers, schoonmaakbedrijven, bouw- en projectgebaseerde bedrijven, fabrikanten van bouwsystemen en -apparatuur, en asset owners die FM-levering uitbesteden. Elk heeft een andere versie van hetzelfde onderliggende probleem: spend- of asset data te gefragmenteerd of onleesbaar om op te kunnen handelen.

Moet ik een grote organisatie zijn om te profiteren?

Pearstop is geschikt voor organisaties met enkele honderden medewerkers of meer, die actief zijn op meerdere locaties of projecten, met een aanzienlijk volume aan externe leveranciers- en onderaannemers spend. De voorwaarde is niet de omvang op zich, maar gedistribueerde spend: verschillende suppliers voor hetzelfde product of dezelfde dienst over locaties of entiteiten heen, zonder dat iemand dit goed in kaart heeft gebracht.

Wat als mijn sector hier niet wordt vermeld?

De bovengenoemde dataproblemen zijn niet uniek voor deze sectoren. Als uw team complexe operationele spend- of asset data beheert, te maken heeft met inconsistente supplier records, of zich voorbereidt op een digitale transformatie, is het onderliggende probleem meestal hetzelfde. Boek een gesprek en we vertellen u duidelijk of het een match is.

Laatste inzichten

Procurement

UNSPSC vs eCl@ss: als uw ERP en rapportage het oneens zijn

UNSPSC en eCl@ss beantwoorden verschillende vragen. Zo kiest u wanneer uw ERP voor de ene is gebouwd…

Lees meer
AI & Digital

Waarom een data cleaning AI-project een projectmanager nodig heeft

De meeste AI data cleaning-projecten falen door een governance-gap, niet door een modelgap. Software…

Lees meer
Data Quality

Wanneer manufacturer- en type-velden verwisselen in uw spend-data

Een stille field swap tussen manufacturer en type corrumpeert classificatie zonder ook maar één fout…

Lees meer