Hoeveel zzp'ers zijn er dit jaar ingezet, voor welk werk en hoeveel uren?
Pearstop haalt het antwoord uit de facturen en inkoopdata die het bedrijf al heeft.
Herkenbaar?
Het verzoek van de auditor
De splitsing naar aard van het werk
De inkooporder met uren
Waarom dit nu lastig is
Het antwoord zit op factuurregelniveau. Een leveranciersnaam zegt niet of het een zzp'er, een uitzendbureau of een detacheerder is, en één leverancier levert vaak meerdere soorten werk. De inkooporder legt de uren vast. Wie het werk deed en wat het was, staat er niet op.
Wat er verandert met Pearstop
- Elke factuurregel van een zzp'er zichtbaar, met uren en soort werk.
- Werk van stoffelijke en niet-stoffelijke aard gesplitst.
- Het antwoord ligt klaar als de auditor, de Belastingdienst of HR erom vraagt, zonder een dag handmatig zoeken.
Zo ziet het eruit in klantdata
Klanten weten dat ze veel zzp'ers inzetten. De koppeling laat zien wie waaraan werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe worden zzp-gegevens klaargezet voor een controle van de Belastingdienst?
Het vertrekpunt zijn de facturen, want daar staan uren, namen en soort werk. Pearstop leest elke factuurregel van een zzp'er, onderscheidt zzp'ers van bureaus en levert een lijst met de regels erachter. Ook de FOD Financiën in België vraagt om cijfers die te herleiden zijn.
Welke vragen stellen auditors over zzp'ers?
Auditors vragen hoeveel zzp'ers er voor het bedrijf werkten, hoeveel uren ze maakten en welk werk ze deden. Ook vragen ze of het werk van stoffelijke of niet-stoffelijke aard was. Pearstop beantwoordt alle drie vanuit de factuurregels.
Hoe is te zien hoeveel zzp'ers een bedrijf heeft ingezet?
Door ze uit de facturen te tellen. Op de inkooporder staan de uren, op de factuur de naam en het werk. Pearstop leest elke factuurregel, brengt elke spelling terug tot één leverancier en markeert welke leveranciers zzp'ers zijn.
Hoe worden zzp-uitgaven gesplitst naar soort werk?
Elke factuurregel wordt geclassificeerd op het werk dat erin staat en daarna gegroepeerd. Pearstop classificeert elke regel tot op artikelniveau, zodat werk op locatie en advies of ander werk van niet-stoffelijke aard netjes uit elkaar gaan.
Zijn zzp-uren uit facturen te halen?
Ja. De uren staan op de factuurregel naast het tarief en de naam. Pearstop haalt ze regel voor regel op en telt ze op per zzp'er en per soort werk.
Sample van zzp-facturen insturen
Een sample is genoeg. Elke regel komt terug herkend, met uren en soort werk.
