1
Fase 1
Stuur ons wat u heeft
PDF's, ERP-exports, portal-downloads, spreadsheets. Voor de meeste ERP's zijn API-connectoren beschikbaar.
Wat wordt gekocht, bij wie, tegen welke prijs.
Factuurdata zit vol antwoorden. Pearstop maakt ze bruikbaar. Data hoeft niet eerst te worden opgeschoond. Dat is het werk dat wij doen.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
“De meeste bedrijven tasten in het duister, en komen daar pas achter als iemand een vraag stelt die ze niet kunnen beantwoorden.”
Procurement Lead, Infrastructuur“We kunnen niet onderhandelen over wat we niet weten.”
Hoofd Inkoop, Technische dienstverlening“Zonder een sterk onderbouwde kostenbasis is elk bod toch op gevoel.”
Commercieel Directeur, Bouw
Probeer het gratis
Stuur een representatieve steekproef van uw factuurregels - tot 200 regels, of een handvol facturen (max. 10) - en wij classificeren ze en sturen ze gelabeld terug. Geen kosten, geen setup, niets te installeren. Het is de snelste manier om precies te zien wat Pearstop doet voordat u zich ergens aan verbindt.
Hoe het werkt
Grote gebouwen en locaties draaien op honderden kleine beslissingen per dag: welk onderdeel, welke leverancier, welke prijs. Elke beslissing is precies zo goed als de data erachter.
2
Fase 2
Wij schonen, verrijken en classificeren elke regel
We halen alles uit de regel wat we kunnen vinden, vullen ontbrekende gegevens aan met leveranciers- en inkoophistorie, en classificeren tot op UNSPSC-niveau - tot op het detailniveau dat uw vragen daadwerkelijk beantwoordt, niet slechts een hoofdcategorie.
3
Fase 3
Uw spend blijft geclassificeerd
Naarmate nieuwe facturen binnenkomen, worden ze op dezelfde manier geclassificeerd - geen jaarlijks opschoningsproject nodig.
| Zoals binnengekomen | Wat Pearstop toevoegt | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Factuuromschrijving | Leverancier | UNSPSC | Categorie | Gekoppelde leverancier | Betrouwbaarheid |
| PMP FLTR 20X24 CS/6 | AAF INTL | 40161505 | Luchtfilters | AAF International | Hoog |
| FILTER,AIR,20X24,MERV8 | AAF FLANDERS | 40161505 | Luchtfilters | AAF International | Hoog |
| Air Flt 20x24x2 (6/box) | AAF | 40161505 | Luchtfilters | AAF International | Hoog |
| GEN PURP CLNR 5L | ISS FACILITY | 47131805 | Allesreinigers | ISS Facility Services | Hoog |
| Multi-surface cleaner 5ltr | ISS | 47131805 | Allesreinigers | ISS Facility Services | Hoog |
| Additional hours | M&P CONTRACTING | 80111613 | Tijdelijke handarbeid* | M&P Contracting Ltd | Gemiddeld |
Illustratief voorbeeld: zes factuurregels van drie leveranciers. De originele omschrijving en leverancier blijven exact zoals ontvangen - Pearstop voegt alleen de kolommen rechts toe.
* Categorie afgeleid uit aanvullende data (inkoophistorie en contractcontext), niet rechtstreeks op de factuur vermeld — daarom gemarkeerd met gemiddelde in plaats van hoge betrouwbaarheid.
Hetzelfde label op elke regel, van elke leverancier
Elke regel krijgt bij het inlezen een UNSPSC-label. Toiletpapier van vier leveranciers komt zo op één plek terecht, zodat u het één-op-één kunt vergelijken.
SegmentFamilyClassCommodity
Healthcare services$37,592
Office equipment and accessories$29,578
Domestic appliances and supplies$28,880
Cleaning equipment and supplies$25,921
Paper materials and products14000000 · $25,438
Distribution and conditioning systems$24,968
Personal and domestic services$23,838
Paper products14110000 · $25,171
Industrial use papers$267
Personal paper products14111700 · $24,905
Printing and writing paper$267
Toilet tissue14111704 · $16,751
Paper towels$7,417
Paper napkins or serviettes$737
UitsplitsingToilet tissue$16,751 · 300 lines · 14111704
Leveranciers
Bunzl CHS$6,579 · 212 lines
Nordhall Hygiene$6,299 · 61 lines
Castleford Supplies$2,718 · 18 lines
Kestrel Facility Products$1,156 · 9 lines
Regelitems
OmschrijvingAantalEenheidTotaal
Toilet roll, case of 36Bunzl CHS
12case$292.61TLT TISSUE 2PLY 9PKNordhall Hygiene
30pack$217.17Loo roll 2ply x48Castleford Supplies
6box$164.59Toilet rolls (24)Kestrel Facility Products
10pack$188.98Zie het in actie
Hoe Pearstop leveranciers- en spend-data extraheert, classificeert en normaliseert.
Voor wie is dit
U bouwt, beheert en onderhoudt de plekken waar mensen werken, wonen en reizen. Wij zorgen voor de data die dat werk binnen budget houdt.
Technische dienstverlening
Uw data komt vanuit elke dienstlijn in een ander formaat binnen.
Bekijk uw sector →Bouw
U schat biedingen in uit het hoofd omdat niemand historische werkelijke cijfers kan terugvinden.
Bekijk uw sector →Infrastructuur
Er is een besparingsdoel vastgesteld en de data kan niet laten zien waar dit zit.
Bekijk uw sector →Productie
De ene entiteit werkt al met UNSPSC en een andere moet zich daarop afstemmen.
Bekijk uw sector →“Onze data is nog niet gecleaned.”
Dat horen we het vaakst - en het is juist de reden om nu te beginnen in plaats van te wachten. Het opschonen van de data is het eerste wat Pearstop doet, geen voorwaarde om met ons te werken.
“Is het niet goedkoper om dit in-house op te lossen?”
Intern bouwen geeft volledige controle, maar reken op minstens twee data- of AI-specialisten om het goed te bouwen en te blijven onderhouden naarmate uw data verandert. We hebben interne bouwprojecten zien starten als nevenproject van een IT-team, live gaan zonder betrokkenheid van procurement, en binnen enkele maanden veranderen in een spreadsheet die niemand meer beheert. Pearstop is dat systeem al gebouwd - met een team dat als enige taak heeft het te blijven doorontwikkelen.
Cases
Infrastructuur-aannemer
Een vastgesteld besparingsdoel. De data kon het niet lokaliseren. Pearstop maakte het zichtbaar.
“We hadden twee fulltime medewerkers die categorie-toewijzing deden. Nu doet het systeem dit voor ons - wat verderop in het proces ook margeschattingen mogelijk heeft gemaakt. Het is betrouwbaarder tegen een fractie van de kosten.”Hoofd Inkoop, Infrastructuur
Lees de case →FM-aanbieder
9.175 → 1.493 leveranciersvarianten geconsolideerd over 204.029 asset-records. 73,1% bevestigde matches.
“Onze asset-lijsten werkten voor monteurs op locatie, maar stelden ons niet in staat om slim onderhoud te plannen of biedrisico datagedreven te beheren.”Asset Manager, Facility Management
Lees de case →Schoonmaakbedrijf
~300. facturen per maand
“Het zou vijf engineers en een heel jaar hebben gekost om dit op te schonen. Dus besloten we op zoek te gaan naar een betere oplossing.”Head of Operations, Schoonmaakdiensten
Lees de case →Stuur ons 200 regels. Wij sturen ze gelabeld terug.
De vraag die we het vaakst krijgen
We hebben ChatGPT of Copilot al op onze data geprobeerd - waarom zou dit anders zijn?
Omdat Pearstop geen generieke AI-tool is die op uw data wordt losgelaten - het is een dedicated pipeline die specifiek is gebouwd voor procurement- en assetdata: eerst deterministische matching, een large language model voor de echt dubbelzinnige gevallen, en een menselijke controlestap voor alles wat nog onzeker is. Teams die een generieke AI-tool op rommelige spend-data hebben geprobeerd, merken steevast dat deze prima werkt in een korte test en het begeeft bij echte volumes. Pearstop is gebouwd om dat volume aan te kunnen, niet alleen in een demo.
Veelgestelde vragen
Wat doet Pearstop?
Pearstop helpt facilities management-, infrastructuur- en hard services-bedrijven om procurement- en assetdata op te schonen, zodat teams zien wat ze inkopen, onderhoud betrouwbaarder plannen en betrouwbare data kunnen voeden naar AI- en rapportagetools. Als u één simpel antwoord nodig heeft: wij zetten rommelige operationele data om in iets wat uw bedrijf daadwerkelijk kan gebruiken.
Wat is UNSPSC-classificatie?
UNSPSC is een wereldwijde standaard voor het categoriseren van producten en diensten in een consistente hiërarchie. Hiermee kunt u spend vergelijken tussen leveranciers, locaties en periodes met dezelfde categorieën, in plaats van de vrije tekstomschrijving die elke factuur toevallig gebruikte.
Hoe classificeert u spend-data die niet schoon is?
Uw data hoeft niet eerst schoon te zijn - dat is het werk dat wij doen. We nemen facturen, ERP-exports, portal-downloads of spreadsheets in welke staat dan ook, en extraheren en classificeren elke regel automatisch.
Kunt u data uit PDF-facturen extraheren?
Ja. Pearstop leest PDF-facturen, gescande documenten en portal-exports rechtstreeks, zodat u geen schone digitale export nodig heeft om te beginnen.
Hoe nauwkeurig is geautomatiseerde spend-classificatie?
Ongeveer 95% van de regels wordt automatisch geclassificeerd. De rest wordt gemarkeerd en doorgestuurd naar een menselijke reviewer, zodat de nauwkeurigheid hoog blijft zonder dat elke regel handmatig hoeft te worden gecontroleerd.
Hoe lang duurt spend-classificatie?
Een eerste steekproef van 200 regels wordt doorgaans binnen enkele werkdagen opgeleverd. Doorlopende classificatie loopt continu mee naarmate nieuwe facturen binnenkomen.
Helpt Pearstop ook met veiligheid en compliance?
Via de data erachter. Wettelijk verplicht onderhoud wordt gepland vanuit assetlijsten, leverancierscontroles draaien op leveranciersgegevens, en reparaties zijn afhankelijk van het juiste onderdeelnummer. Pearstop reinigt en koppelt die gegevens, laat spend zien bij leveranciers buiten uw goedgekeurde lijst, en verzint nooit een onderdeelnummer. We voeren geen inspecties uit; we zorgen dat de data erachter klopt.
