Hoeveel gevaarlijke stoffen zijn er ingekocht, bij welke leveranciers en waar zijn ze gebleven?
Pearstop haalt het antwoord uit de facturen en inkoopdata die het bedrijf al heeft.
Herkenbaar?
Het verzoek van HSE
De enkele regel
De onbekende producten
Waarom dit nu lastig is
Het antwoord zit op factuurregelniveau. De naam van een algemene groothandel zegt niet dat die oplosmiddelen, spuitbussen en lijmen verkoopt. Eén leverancier levert in veel categorieën, dus de gevaarlijke regels verdwijnen tussen de rest.
Wat er verandert met Pearstop
- Gevaarlijke producten regel voor regel zichtbaar, ook als ze bij algemene groothandels zijn gekocht.
- Een lijst per leverancier en locatie, klaar om naast de veiligheidsinformatiebladen te leggen.
- De lijst wordt bijgewerkt zodra er nieuwe facturen binnenkomen.
Zo ziet het eruit in klantdata
Gevaarlijke producten zitten vaak in facturen van algemene groothandels. Door elke regel te lezen komen ze naar boven.
Veelgestelde vragen
Hoe komt een bedrijf aan een lijst van alle gevaarlijke stoffen die het inkoopt?
Elke factuurregel wordt gelezen, waarna de gevaarlijke producten per leverancier en locatie worden gegroepeerd. Pearstop doet dat regel voor regel, ook bij algemene groothandels waar een oplosmiddel naast tiewraps staat.
Hoe zijn chemicaliën te vinden in inkoopdata?
De data wordt op artikelniveau geclassificeerd. Een leveranciersnaam zegt weinig over het assortiment, dus chemicaliën zijn pas zichtbaar als elke regel is herkend. Pearstop herkent elke regel en markeert de gevaarlijke.
Hoe worden veiligheidsinformatiebladen vergeleken met de inkoop?
Eerst komt een complete lijst van ingekochte gevaarlijke producten per leverancier en locatie, die naast de aanwezige VIB's wordt gelegd. Pearstop levert die lijst, zodat producten zonder blad opvallen.
Waarom ontbreken gevaarlijke stoffen in rapportages per leverancier?
Een rapportage per leverancier schrijft alle uitgaven toe aan de hoofdcategorie van die leverancier. Een groothandel in bevestigingsmateriaal telt als bevestigingsmateriaal en de oplosmiddelen erin verdwijnen. Pearstop rapporteert op regelniveau, dus ze komen terug.
Zijn gevaarlijke producten van een algemene groothandel te herkennen?
Ja. Pearstop leest en classificeert elke factuurregel, dus één bus oplosmiddel op een grote groothandelsfactuur wordt herkend zoals elk ander artikel.
Sample van groothandelsfacturen insturen
Een sample is genoeg. De gevaarlijke producten komen terug, regel voor regel, per leverancier en locatie.
