Hoeveel FSC- of PEFC-hout is er vorig jaar ingekocht?
Pearstop haalt het antwoord uit de facturen en inkoopdata die het bedrijf al heeft.
Herkenbaar?
De aanbesteding
Het beeld per leverancier
De schatting
Waarom dit nu lastig is
Het antwoord zit op factuurregelniveau. Een houthandel verkoopt ook deuren, sanitair en bevestigingsmateriaal, dus het leveranciersbedrag zegt weinig over hout. De certificering hoort bij het product en het product staat op de regel.
Wat er verandert met Pearstop
- Hout zichtbaar op regelniveau, los van alles wat dezelfde leverancier verder levert.
- Gecertificeerd en niet-gecertificeerd hout gesplitst, per leverancier en per project.
- Een cijfer dat uit te leggen is als een opdrachtgever of auditor vraagt hoe het tot stand kwam.
Zo ziet het eruit in klantdata
Veel klanten kopen hout bij een leverancier die ook andere categorieën levert. Op leveranciersniveau blijft het hout, FSC en PEFC inbegrepen, verborgen. Op regelniveau komt het naar boven.
Hetzelfde patroon komt voor bij bouwmaterialenhandels, timmerfabrieken, afbouwleveranciers en groothandels die plaatmateriaal naast gereedschap en bevestigingsmateriaal verkopen.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt berekend hoeveel FSC-hout een bedrijf heeft ingekocht?
Het hout wordt op elke factuurregel herkend en daarna wordt bepaald welke regels FSC- of PEFC-gecertificeerd zijn. Pearstop doet dat op regelniveau, zodat het totaal alleen hout bevat, wat de leverancier verder ook levert.
Hoe wordt gecertificeerd hout gerapporteerd in een aanbesteding?
Het gecertificeerde aandeel gaat erin als cijfer, met de regels erachter. Pearstop levert het aandeel per leverancier en per project, zodat het cijfer standhoudt als de opdrachtgever vraagt hoe het tot stand kwam.
Hoe is houtinkoop te scheiden van andere inkoop bij dezelfde leverancier?
Elke factuurregel wordt geclassificeerd op wat er is gekocht. Pearstop leest elke regel tot op artikelniveau, zodat hout scheidt van deuren, sanitair en bevestigingsmateriaal bij dezelfde leverancier.
Bij welke leveranciers moet op FSC- of PEFC-hout worden gecontroleerd?
Bij elke leverancier die hout levert, ook bij handels waar hout een klein deel van de factuur is. Pearstop zet ze allemaal op een rij vanuit de factuurregels, met de houtuitgaven per leverancier.
Welke gegevens zijn nodig om het FSC-aandeel van de houtinkoop te bepalen?
Factuurregels en inkoopdata zijn genoeg. Pearstop leest ze, herkent het hout en levert het gecertificeerde aandeel per leverancier en per project.
Sample van houtfacturen insturen
Een sample is genoeg. Het hout komt terug op regelniveau, met gecertificeerd en niet-gecertificeerd gesplitst.
