Welke onderaannemers hebben aan dit project gewerkt, en is aan te tonen dat ze gecertificeerd waren?
Pearstop haalt het antwoord uit de facturen en inkoopdata die het bedrijf al heeft.
Herkenbaar?
De audit
De migratie
De grote opdracht
Waarom dit nu lastig is
Het antwoord zit op factuurregelniveau en onderaannemers staan onder veel spellingen in de administratie, dus de lijst van wie er werkte is nooit compleet. Het certificaat staat in een register dat niet aan de uitgaven is gekoppeld. De factuur laat zien wat er is ingekocht. Of de leverancier gecertificeerd is of groot genoeg voor de opdracht, staat er niet op.
Wat er verandert met Pearstop
- De complete lijst van wie voor het bedrijf werkte, met elke spelling teruggebracht tot één leverancier.
- De certificeringsstatus naast de uitgaven, getoetst aan het officiële register van het land.
- Opdrachtomvang naast leveranciersomvang vóór de gunning, zodat concentratierisico zichtbaar is.
De geraadpleegde registers
Pearstop toetst elke onderaannemer aan het officiële register van het land.
| Land | Registers waaraan Pearstop toetst | Wat het bevestigt |
|---|---|---|
| Nederland | VCA-register (SSVV) | Veiligheids-, gezondheids- en milieucertificering van aannemers (VCA*, VCA**, VCA-Petrochemie) |
| België (Vlaanderen) | VCA-register (BeSaCC-VCA) | Veiligheidscertificering van aannemers, wederzijds erkend met de Nederlandse VCA |
Zo ziet het eruit in klantdata
Klanten krijgen een dashboard dat toont wanneer een certificaat aandacht vraagt. Inkoop grijpt in voordat het een probleem wordt.
De SPIE-case lezenVeelgestelde vragen
Hoe wordt gecontroleerd of onderaannemers VCA-gecertificeerd zijn?
Elke onderaannemer wordt getoetst aan het officiële register: in Nederland het VCA-register (SSVV), in Vlaanderen BeSaCC-VCA. Pearstop doet dat voor elke onderaannemer in de uitgaven en zet de status naast het bedrag.
Hoe wordt inkoopdata klaargemaakt voor een audit?
Eerst komt een complete leverancierslijst, want een audit begint bij de vraag wie er aan het project werkte. Pearstop brengt elke leveranciersspelling terug tot één leverancier en voegt certificeringsstatus en uitgaven toe.
Hoe zijn leveranciers zonder VCA te vinden?
De volledige leverancierslijst wordt getoetst aan de registers en gesorteerd op uitgaven. Pearstop doet die toetsing voor elke leverancier en zet de leveranciers zonder geldig certificaat bovenaan, grootste uitgaven eerst.
Hoeveel werk kan één onderaannemer aan?
De omvang van de opdracht gaat naast de omvang van de leverancier en naast wat het bedrijf al bij die leverancier onderbrengt. Pearstop legt opdrachtomvang naast leveranciersomvang vóór de gunning, zodat concentratierisico zichtbaar is.
Sample van onderaannemersuitgaven insturen
Een sample is genoeg. Er komt één leverancierslijst terug, met certificeringsstatus naast de uitgaven.
