Van rommelige locatienotities naar schone offertes voor Lemtech
Locatierapporten kwamen binnen in elk denkbaar formaat — handgeschreven notities, spelfouten, wisselende indelingen. Pearstop bouwde een systeem dat binnenkomende rapporten leest en automatisch een schoon, accuraat offertedocument oplevert.
Waarom typte het salesteam elke locatienotitie handmatig over?
Locatierapporten kwamen terug van het veld in welk formaat een monteur ook bij de hand had — handgeschreven notities, spelfouten, wisselende indelingen. Elk rapport moest worden overgetypt in een offertedocument voordat het naar een klant kon, een trage, repetitieve klus die tijd van het salesteam opslokte.
Van een handgeschreven notitie naar een kant-en-klare offerte
Pearstop interpreteerde de binnenkomende notities, haalde de juiste producten en specificaties eruit, en leverde een schoner offerteproces op met veel minder handmatige herinvoer.
2 · Producten en specificaties matchen
3 · Offerte opstellen
“Pearstop bouwde een systeem dat automatisch de juiste artikelen uit onze locatierapporten in een schoon offertedocument verwerkt. Het bespaart ons team veel tijd doordat het repetitieve werk van het samenvoegen van de juiste artikelen wegvalt.”
Hetzelfde probleem, buiten procurement
Dit is een productievoorbeeld van hetzelfde kernprobleem dat Pearstop oplost in procurementdata: operationele informatie die rommelig, inconsistent en kostbaar is om handmatig te verwerken. Dezelfde onderliggende engine leest, interpreteert en structureert het — of de bron nu een factuur, een inkooporder of een handgeschreven locatienotitie is.
Zelfde probleem met uw eigen documenten?
Stuur ons een voorbeeld van wat er binnenkomt - rommelige notities, PDF's of vrije tekst - en wij laten zien wat er gestructureerd uitkomt.
