Niemand koos 30 leveranciers van toiletpapier.
Ze konden ze gewoon niet zien. Één schoonmaakbedrijf, twaalf maanden facturen, en een simpele vraag die niemand kon beantwoorden: wat geven we uit aan toiletpapier?
De besteding is er. Het overzicht niet.
Wat we horen van schoonmaakbedrijven, voordat er data van eigenaar wisselt.
Facturen komen binnen als PDF's
Regeldetails zitten verstopt in documenten die niemand herleest. Het ERP houdt leverancierstotalen bij, niet wat er is gekocht.
Elke locatie bestelt op zijn eigen manier
Locatiemanagers kopen verbruiksartikelen lokaal in. Eén product komt onder twintig omschrijvingen in de boeken terecht.
Eén persoon runt de inkoop
Er is tijd om locaties bevoorraad te houden. Er is geen tijd om prijzen te benchmarken of te vragen wat er binnenkomt.
Klantrapportages handmatig opgebouwd
Elke maand worden cijfers gehaald uit een audittool, een leveranciersportaal en e-mail. Elke klant wil een andere uitsplitsing.
Eén product. 30 leveranciers. Nu naast elkaar.
Geclassificeerd was het patroon in dagen zichtbaar: elke leverancier, wat elk rekende per rol, en onder welke voorwaarden. Welke drie u behoudt, is uw keuze. De tabel maakt het een makkelijke.
Wat er nog meer naar boven komt zodra elke regel geclassificeerd is
Off-contract inkopen
Een kostenrisico én een compliancerisico. Klantcontracten specificeren producten en leveranciers, en elke off-contract regel verzwakt uw positie bij heronderhandeling.
Zelfde rol, vijf prijzen
Tork Advanced T4, betaalde prijs per rol68% spreiding op één product. Elke prijs staat op een andere factuur onder een andere omschrijving.
Besteding die u niet kunt zien
24% van de besteding ongecategoriseerd. U kunt het niet benchmarken, onderhandelen of erover rapporteren totdat het een label heeft.
Van facturen in elk formaat naar een tabel waarmee u kunt handelen
2 · Classificeren
3 · Verrijken
Uw data hoeft niet schoon te zijn
Rommelige data is het startpunt. Opschonen en classificeren daarvan is het product.
AI-first, menselijk gecontroleerd
Elk label gecontroleerd. Classificatie blijft kloppen naarmate nieuwe leveranciers en facturen binnenkomen.
Prijs op basis van gebruik
U betaalt voor de verwerkte regels. Geen zwaar jaarabonnement.
besparing op adresseerbare besteding. De bevindingen hierboven zijn waar dat vandaan komt.
“Het zou vijf engineers en een heel jaar hebben gekost om dit op te schonen. Dus besloten we op zoek te gaan naar een betere oplossing.”
Bekijk dit op uw eigen facturen
Stuur tot 200 factuurregels of tien facturen. Wij sturen ze gelabeld terug, zodat u hetzelfde soort patroon in uw eigen cijfers ziet.
