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30 000 lignes produits classées par décision d'achat, en une semaine, pour FARO

Pour chaque achat de conteneur, FARO devait catégoriser environ 30 000 lignes produits pour estimer la marge, le prix de vente et le délai d'écoulement avant d'engager le capital. Pearstop a automatisé la classification et l'a reliée directement à la base de données de vente de FARO.

30klignes classées par décision d'achat
95 %classées automatiquement
1 semainetemps de classification, contre six mois à la main
Jusqu'à 7 %de taux d'écoulement en plus, grâce au lien entre données de vente et décisions d'achat
La situation

Pourquoi la marge restait invisible jusqu'après l'achat

Pour chaque achat de conteneur, FARO avait besoin d'une image fiable des coûts avant d'engager du capital. Cela impliquait de classer des milliers de lignes produits, de les relier aux résultats de vente, et de garder le processus assez rapide pour appuyer la décision d'achat elle-même.

Avant Pearstop, c'était le travail de deux personnes : signaler à la main chaque ligne produit entrante, et rattacher chacune à une catégorie à la main. Sans automatisation, le travail était répétitif, lent et difficile à faire évoluer.

Ce projet précède le moment où les grands modèles de langage généralistes sont devenus viables pour ce type de travail. Pearstop a construit le système de classification pour FARO avec du machine learning et sa propre technologie sur mesure, pas avec un grand modèle de langage – la preuve que l'approche sous-jacente tient sans s'appuyer sur les outils les plus récents.

Comment cela a fonctionné

Comment Pearstop estime la marge avant l'achat

1

Classification automatique

Pearstop a classé 95 % des articles en moins d'une semaine, en utilisant la logique de catégories propre à l'entreprise.

2

Vue de marge reliée aux ventes

Le jeu de données a été relié aux informations de vente, pour que les acheteurs voient la marge avant que l'achat n'ait lieu.

3

Rapidité de décision

L'équipe a cessé de passer des jours sur la catégorisation manuelle et a obtenu une base propre pour la décision d'achat elle-même.

Nous avions des milliers de lignes de produits qui devaient être catégorisées avant même de pouvoir commencer à comprendre nos coûts. Pearstop les a classées en moins d'une semaine. Cela aurait pris six mois à notre équipe, et le résultat n'aurait toujours pas été aussi précis.
David TorrDavid TorrCEO, FARO
Ce qui a changé

Du marquage manuel à un flux automatisé

L'équipe est passée d'une catégorisation manuelle à un flux automatisé capable de suivre le rythme des décisions d'achat. Cela a rendu la marge visible plus tôt et réduit la charge opérationnelle sur l'équipe achats.

Ce que cela change

Une base plus fiable pour la planification

La classification n'étant plus le goulot d'étranglement, FARO dispose d'une base plus fiable pour la planification et l'analyse sur chaque décision d'achat, pas seulement celles qu'il y avait le temps de vérifier à la main.

Une étude de cas construite autour de vos données ?

Nous pouvons vous montrer à quoi ressemblerait la même approche pour vos données d'achats ou d'actifs.

Envoyez-nous un échantillon

Envoyez un échantillon représentatif de vos lignes de facture — jusqu'à 200 lignes, ou quelques factures (10 maximum) — et nous les classifierons pour vous montrer exactement comment cela fonctionne. Sans coût ni engagement.

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