Branchen, die wir bedienen
Gute Standorte stecken voller Arbeit, die niemand sieht: der Wartungsplan, die Teilebestellung, die Lieferantenprüfung. Das meiste davon läuft über Daten, und die meisten Teams, mit denen wir arbeiten, können eine einfache Frage dazu nicht beantworten: Was haben wir wofür und bei wem ausgegeben? Finden Sie unten Ihre Branche.
Was trifft auf Sie zu?
Infrastruktur
Ein Einsparziel ist benannt, und die Daten zeigen nicht, wo es sich verbirgt.Erkennen Sie, wo ein benanntes Einsparziel tatsächlich in den Ausgaben steckt, bevor Sie es mühsam von Hand suchen.Ihre Branche ansehen ↓
Integriertes FM
Jede Leistungslinie liefert ihre Daten in einem anderen Format.Führen Sie fünf Leistungslinien und fünf Datenformate in einer strukturierten Vertragsübersicht zusammen.Ihre Branche ansehen ↓
Hard Services
Derselbe Lieferant taucht unter Dutzenden Namen auf, und Anlagenlisten stimmen nie überein.Gleichen Sie Lieferantennamen ab und bereinigen Sie Anlagenlisten, damit Ausgaben und Wartungspläne auf verlässlichen Daten beruhen.Ihre Branche ansehen ↓
Bau
Der Umsatz ist auf den Euro genau bekannt. Was tatsächlich eingekauft wurde, nicht.Verwandeln Sie über Gesellschaften und Projekte verteilte Ausgaben in eine einzige, kategorisierte, konzernweite Sicht.Ihre Branche ansehen ↓
Soft Services & Reinigung
Rechnungen treffen schneller ein, als jemand sie lesen kann.Lassen Sie Rechnungen automatisch erfassen und strukturieren, damit belastbare Ausgabendaten für die Preisverteidigung vorliegen.Ihre Branche ansehen ↓
Hersteller von Gebäudetechnik
Eine Gesellschaft nutzt bereits einen Standard. Der Rest des Konzerns nicht.Erweitern Sie den Klassifikationsstandard, den eine Gesellschaft bereits einsetzt, auf jedes Werk und jeden Standort.Ihre Branche ansehen ↓
Asset-Owner
Ihr Dienstleister meldet die Zahlen, und Sie haben keine Möglichkeit, sie zu prüfen.Erhalten Sie eine unabhängige, vergleichbare Sicht auf die in Ihrem Auftrag getätigten Ausgaben, nicht nur den Bericht eines Dienstleisters.Ihre Branche ansehen ↓
MRO & Teilebeschaffung
Sie kaufen Teile über Zwischenhändler und zahlen deren Aufschlag auf alles.Finden Sie für jedes Teil die Original-Herstellerteilenummer, damit Sie Großmengen direkt beziehen können.Ihre Branche ansehen ↓
Procurement-Beratungen
Ihre Analysten verbringen Kundenzeit mit Datenbereinigung, bevor die Analyse überhaupt beginnt.White-Label-Klassifikation nach Ihrer eigenen Taxonomie, damit die Marge des Mandats in die Analyse fließt.Für Procurement-Beratungen →Was Sie nicht sehen, können Sie nicht verhandeln.
Ein Einsparziel wird benannt, mitunter im achtstelligen Bereich, doch niemand kann sagen, wo genau in den Ausgaben es sich verbirgt. Diese Lücke zwischen Ziel und Daten ist ein wiederkehrendes Muster in Infrastruktur und Schiene: Ein Sparprogramm identifiziert Einsparpotenziale in zweistelliger Millionenhöhe, doch die zugrunde liegenden Ausgabendaten können nicht zeigen, wo sie zu finden sind. Einsparungen kommen an dritter Stelle. Zuerst sehen Sie, wohin das Geld fließt, dann die Lücken in der Rahmenvertragsabdeckung, dann verhandeln Sie.
- Ein Einsparziel ohne Daten dahinter
Ein Transformationsprogramm nennt eine Zahl. Die Ausgaben sind nicht konsistent genug klassifiziert, um zu sagen, in welchen Kategorien sich diese Zahl verbirgt.
- Rahmenvertragsabdeckung, die niemand unternehmensweit sieht
Ein Einkäufer sieht die zehn Rahmenverträge seiner eigenen Kategorie. Für die anderen fünfzig Kategorien fehlt die entsprechende Sicht, sodass das Unternehmen Ausgaben nicht auf bestehende Verträge lenken kann.
- Keine Basis für Verhandlung oder Ausschreibung
Sowohl die Verhandlung mit einem Lieferanten als auch die Kalkulation einer neuen Ausschreibung beginnen mit dem Wissen, was bereits ausgegeben wird. Ohne diese Basis beginnt jede Verhandlung mit einer Schätzung.
- Ausgaben so konsistent klassifiziert, dass sichtbar wird, wo ein benanntes Einsparziel tatsächlich liegt
- Rahmenvertrags- und Vertragsabdeckung über alle Kategorien sichtbar, nicht nur die bereits beobachteten
- Eine echte Ausgabenbasis, um Lieferanten zu verhandeln und Ausschreibungen zu kalkulieren, statt zu schätzen
“Früher hatten wir zwei Vollzeitkräfte, die Kategorien zugeordnet haben. Jetzt übernimmt das System diese Arbeit für uns – was auch Margenschätzungen weiter unten in der Kette ermöglicht hat. Es ist zuverlässiger, und das zu einem Bruchteil der Kosten.”
Wie finden Infrastrukturunternehmen heraus, wo ein Einsparziel in ihren Ausgaben liegt?
Klassifizieren Sie jede Ausgabenzeile nach einem einheitlichen Standard, etwa UNSPSC, über alle Projekte und Gesellschaften hinweg. Sobald Ausgaben nach Kategorie gruppiert sind, erkennen Sie, welche Kategorien groß, auf viele Lieferanten verteilt oder außerhalb von Rahmenverträgen sind. Dort liegen meist die Einsparungen. Pearstop übernimmt die Klassifikation automatisch, unsichere Fälle prüft ein Mensch.
Wie kann ein Schienen- oder Infrastrukturunternehmen die Abdeckung von Rahmenverträgen prüfen?
Ordnen Sie jede Ausgabenzeile einer Kategorie und einem Lieferanten zu und vergleichen Sie dies mit der Abdeckung Ihrer Rahmenverträge. Die Lücke zeigt Ausgaben bei Lieferanten außerhalb Ihrer Vereinbarungen. Das funktioniert nur, wenn Ausgaben überall einheitlich gekennzeichnet sind.
Welche Ausgabendaten braucht ein Infrastrukturunternehmen vor einer Ausschreibungskalkulation?
Eine Kostenbasis: was Sie in der Vergangenheit je Kategorie, Lieferant und Projekttyp gezahlt haben. Ohne sie ist der Angebotspreis eine Schätzung. Pearstop baut diese Basis aus den Rechnungen und ERP-Exporten auf, die Sie bereits haben.
Ein Vertrag, fünf Leistungslinien, fünf Datenformate.
Multiservice-FM-Verträge gewinnen durch Breite: Reinigung, Hard Services, Sicherheit und Catering unter einem Dach. Die Daten darunter spiegeln diese Einheit selten wider. Jede Leistungslinie kommt aus ihrem eigenen System, in ihrem eigenen Format, und Anlagen- oder Kostendatensätze, die eigentlich dasselbe beschreiben sollten, wirken am Ende, als gehörten sie zu unterschiedlichen Unternehmen.
- Jede Leistungslinie meldet auf ihre eigene Art
Reinigung, Hard Services und Sicherheit liefern jeweils Daten aus ihrem eigenen System, in ihrem eigenen Format. Niemand sieht die Gesamtkosten eines Vertrags.
- Durch Zukäufe gewachsen
Jedes zugekaufte Unternehmen kodiert Ausgaben weiterhin auf seine eigene Art, oft in seiner eigenen Sprache, sodass der Konzern nicht Gleiches mit Gleichem vergleichen kann.
- Referenzdaten, die von Anfang an falsch sind
Hersteller- und Anlagendaten, die bei Vertragsbeginn übergeben werden, sind mitunter schlicht falsch, und die Fehler vervielfachen sich über Standorte und Jahre.
- Eine Kostenübersicht über alle Leistungslinien eines Vertrags hinweg
- Lieferanten und Kategorien in jeder Geschäftseinheit und jedem Land einheitlich kodiert
- Korrigierte Hersteller- und Anlagendaten, damit darauf aufbauende Berichte belastbar sind
“Was Sie nicht sehen, können Sie nicht verhandeln.”
Wie erhalten integrierte FM-Anbieter die Gesamtkosten eines Vertrags über alle Leistungslinien hinweg?
Führen Sie die Ausgaben jeder Leistungslinie in einem Datensatz zusammen und kennzeichnen Sie sie mit denselben Kategorien und Lieferantennamen. Dann lassen sich Kosten je Vertrag, Standort oder Leistungslinie direkt vergleichen. Pearstop erledigt dies mit den Daten, die jede Leistungslinie bereits liefert, unabhängig vom Format.
Wie standardisieren FM-Unternehmen Ausgabendaten nach Zukäufen?
Ordnen Sie die Lieferanten und Kategorien jedes zugekauften Unternehmens einem einheitlichen Konzernstandard zu, statt zunächst jedes einzelne auf ein neues System umzustellen. Pearstop klassifiziert Ausgaben jeder Gesellschaft nach derselben Taxonomie, in jeder Sprache.
Welcher Klassifikationsstandard eignet sich für Facility Management?
UNSPSC ist der gängigste globale Standard und funktioniert gut für FM-Ausgaben. Viele FM-Konzerne führen zusätzlich eine eigene Kategorienliste. Pearstop kann jede Zeile mit beiden kennzeichnen.
Ein Lieferant, Dutzende Schreibweisen. Eine Anlagenliste, der niemand ganz vertraut.
Technische Dienstleister warten und installieren HLK-, Elektro-, Brandschutz- und Gebäudeleittechnik an Hunderten Kundenstandorten. Ein Großteil der Arbeit ist Festpreis, sodass die Marge davon abhängt, die tatsächlichen Kosten für Teile, Subunternehmer und Anlagen zu kennen. Die Daten lassen das selten zu: Derselbe Lieferant wird auf ein Dutzend Arten geschrieben, und jeder Kunde liefert seine Anlagenliste in einem anderen Format.
- Ein Lieferant, Dutzende Namen
Derselbe Lieferant erscheint in jedem System und an jedem Standort unter einer anderen Schreibweise, sodass niemand zusammenrechnen kann, was Sie bei ihm ausgeben.
- Anlagenlisten, die vor Ort funktionieren, im Büro nicht
Jeder Kunde liefert seine Anlagenliste in seinem eigenen Format. Eine davon in Form zu bringen, dauert ein bis zwei Tage von Hand – und das passiert immer wieder übers Jahr.
- Festpreisverträge, kalkuliert nach Gefühl
Teile- und Subunternehmerkosten werden geschätzt statt nachgeschlagen, sodass die Marge verschwunden sein kann, bevor die Arbeit beginnt.
- Lieferantenabgleich: jede Schreibweise einem Lieferanten zugeordnet, sodass die Ausgaben je Lieferant eine einzige Zahl ergeben
- Anlagenlisten bereinigt und auf eine Struktur abgebildet, unabhängig vom Format des Kunden
- Eine präzise Anlagenliste als Grundlage für die gesetzliche Wartungsplanung, damit keine fällige Prüfung übersehen wird
- Hersteller- und Anlagendaten mit der tatsächlich installierten Ausstattung abgeglichen
- Eine Kostenhistorie je Teil und Subunternehmer als Grundlage für die nächste Vertragskalkulation
“Unsere Anlagenlisten funktionierten für die Techniker vor Ort, erlaubten uns aber keine vorausschauende Wartungsplanung oder ein datengestütztes Risikomanagement bei Angeboten.”
Wie bereinigen Hard-Services-Unternehmen Lieferantennamen in ihren Ausgabendaten?
Gruppieren Sie jede Schreibweise desselben Lieferanten unter einem Namen, unter Nutzung von Namen, Adressen und weiteren vorhandenen Lieferantendaten, und lassen Sie unsichere Treffer von einer Person prüfen. In einem Hard-Services-Projekt wurden 9.175 Lieferantenschreibweisen auf 1.493 tatsächliche Lieferanten reduziert.
Wie können Elektro- oder HLK-Wartungsunternehmen Anlagenlisten verschiedener Kunden vereinheitlichen?
Bilden Sie die Anlagenliste jedes Kunden auf eine einheitliche Struktur ab, mit Anlagentyp, Hersteller, Modell und Standort jedes Mal einheitlich benannt und kodiert. Pearstop übernimmt die Zuordnung automatisch und kennzeichnet Datensätze, die nicht sicher zugeordnet werden können.
Wie kalkulieren technische Dienstleister Festpreis-Wartungsverträge präziser?
Ausgangspunkt sind die tatsächlichen Kosten für Teile und Subunternehmer bei vergleichbaren Verträgen, aus klassifizierten vergangenen Ausgaben. Pearstop erstellt diese Kostenhistorie aus den Rechnungen und ERP-Daten, die Sie bereits haben.
Jahre an Ausgaben in eine Zahl zu verwandeln, sollte nicht Jahre dauern.
Ein Baukonzern mit mehreren hundert Millionen Jahresausgaben über mehr als ein Dutzend Gesellschaften kann seinen Umsatz auf den Euro genau angeben und weiß trotzdem nicht präzise, was er im letzten Jahr tatsächlich ausgegeben hat oder wofür. Rahmenverträge existieren, wurden aber vor Jahren unterzeichnet, und niemand hat seither geprüft, ob der Einkauf ihnen noch folgt.
- Konzernweite Ausgaben, die niemand präzise zusammenrechnen kann
Über viele Gesellschaften und Systeme verteilte Ausgaben bedeuten: Der Umsatz ist auf den Euro bekannt, was tatsächlich eingekauft wurde, so gut wie nie.
- Rahmenverträge, die lange nicht geprüft wurden
Vor Jahren unterzeichnete Vereinbarungen laufen auf Vertrauensbasis weiter, ohne laufenden Abgleich, ob der aktuelle Einkauf ihnen noch folgt.
- Jede Ausschreibung beginnt mit einem Neuaufbau
Vor der Angebotskalkulation baut jemand Jahre an Rohdaten von Hand in Mengen und Auftragnehmer um. Danach beginnt es für die nächste Ausschreibung von vorn.
- Konzernweite Ausgaben in einer kodierten Übersicht, nicht in einer Tabelle je Gesellschaft
- Einhaltung von Rahmenverträgen gegen den tatsächlichen Einkauf geprüft, nicht angenommen
- Kostenhistorie für die nächste Ausschreibung bereit, ohne sie von Hand neu aufzubauen
“Wenn Sie Ihre Kostenbasis nicht belegen können, kalkulieren Sie nach Gefühl.”
Wie sieht ein Baukonzern die Ausgaben über alle Gesellschaften hinweg?
Kennzeichnen Sie jede Ausgabenzeile jeder Gesellschaft mit denselben Kategorien und Lieferantennamen und führen Sie sie in einer Übersicht zusammen. Pearstop erledigt dies anhand von ERP-Exporten und Rechnungen, ohne zuvor jede Gesellschaft auf ein gemeinsames System umzustellen.
Wie prüfen Bauunternehmen, ob der Einkauf Rahmenverträgen folgt?
Vergleichen Sie klassifizierte Ausgaben nach Kategorie und Lieferant mit den bestehenden Rahmenverträgen. Ausgaben bei Lieferanten außerhalb der Vereinbarungen werden sofort sichtbar.
Wie nutzen Bau-Kalkulatoren historische Kostendaten für Ausschreibungen?
Sie brauchen vergangene Ausgaben, aufbereitet als Kosten je Kategorie, Auftragnehmer und Projekttyp. Sobald diese Daten klassifiziert sind, lassen sie sich in Minuten abrufen, statt für jedes Angebot von Hand neu aufgebaut zu werden.
Wird die Rechnung nie gelesen, existieren die Ausgaben dahinter noch nicht.
Fragen Sie das Procurement-Team eines Reinigungsunternehmens, wie sicher es sich bei den eigenen Zahlen fühlt, und „auf Sicht" ist eine gängige, selbstkritische Antwort. Bevor Ausgaben gegen einen Vertrag geprüft werden können, muss zunächst jemand die Rechnung tatsächlich lesen – und unabhängig davon entsprechen rund achtzig Prozent der Rechnungen bei Reinigungsverträgen nicht den vereinbarten Konditionen. Zwei Transparenzprobleme, übereinandergestapelt.
- Rechnungen treffen schneller ein, als jemand sie lesen kann
ERP-Stammdaten gelten als zu schlecht, um den automatischen Ablauf überhaupt zu starten, mit Fristen, die seit Jahren, nicht Monaten, gerissen werden.
- Ausgaben, die niemand gegen den Vertrag geprüft hat
Auf die Frage, eine Angebotskalkulation zu belegen, lautet die ehrliche Antwort oft: Es fühlt sich nach 3 % des Vertrags an, könnte aber auch sechs oder zwei sein. Niemand weiß es.
- Keine Rechtfertigung, wenn ein Kunde einen Preis infrage stellt
Auf die Frage, eine Angebotskalkulation zu belegen, lautet die ehrliche Antwort oft, dass es niemand weiß. Die Marge auf die Zahl war ein Gefühl, keine Berechnung.
- Rechnungen automatisch gelesen und strukturiert, in jedem Format, sodass überhaupt etwas zu prüfen ist
- Tatsächliche Ausgaben routinemäßig gegen vereinbarte Vertragskonditionen geprüft, nicht nur bei einer Prüfung
- Eine echte Kostenbasis, um Preise gegenüber dem Kunden zu verteidigen, statt eines Gefühls
“Das hätte fünf Ingenieure und ein ganzes Jahr gebraucht, um das zu bereinigen. Also haben wir uns nach einem besseren Weg umgesehen.”
Wie automatisieren Reinigungsunternehmen die Rechnungsverarbeitung?
Mit einer Rechnungserfassung, die PDFs, Scans und E-Mail-Anhänge liest, jede Zeile in strukturierte Daten umwandelt und kennzeichnet. Bei einem Reinigungsunternehmen stieg die Genauigkeit der Ersterfassung von rund 70 % auf 99 %.
Wie kann ein Reinigungsunternehmen Verbrauchsmaterialkosten in einem Angebot begründen?
Mit einer Kostenbasis aus vergangenen Rechnungen: was Verbrauchsmaterial und Geräte je Standort oder Vertrag tatsächlich kosten. Ohne sie ist die Zahl im Angebot eine Schätzung.
Wie prüfen Reinigungsunternehmen Lieferantenpreise, wenn ein Lieferant dominiert?
Klassifizieren Sie Ihre eigenen Rechnungszeilen, um den Preis jeder Position über die Zeit zu sehen, statt sich auf die Berichte des Lieferanten zu verlassen.
Eine Gesellschaft nutzt bereits einen Standard. Der Rest des Konzerns nicht.
Bei Herstellern mit mehreren Gesellschaften klassifiziert häufig ein Unternehmensteil – oft der am längsten etablierte oder zuletzt geprüfte – seine Ausgaben bereits nach einem echten Standard, während Schwestergesellschaften und neuere Standorte weiterhin mit uneinheitlichen Freitext-Lieferanten- und Teiledaten arbeiten. Diese Lücke bleibt selten lange auf eine Region begrenzt: Audits, Konzernberichterstattung und gemeinsamer Einkauf verlangen früher oder später überall dieselbe Sicht.
- Eine Gesellschaft auf Standard, andere nicht
Ein konzernweiter Klassifikationsstandard existiert bereits irgendwo im Unternehmen. Ihn von Hand auf jede Gesellschaft auszuweiten, dauert länger als der Grund, aus dem er ursprünglich gefordert wurde.
- Doppelte und uneinheitliche Teiledaten über Werke hinweg
Dasselbe Teil erscheint je nach erfassendem Werk oder System unter unterschiedlichen Codes und Schreibweisen, was Lieferanten-Benchmarking blockiert und doppelte Bestände verbirgt.
- Langsame Angebote durch manuelle Nachschlagearbeit
Teile- und Standortdaten von Hand neu zu erfassen, verlangsamt jedes Angebot. Bei einem Hersteller dauerte das 1 bis 3 Stunden je Angebot.
- Der bestehende Klassifikationsstandard des Konzerns auf jede Gesellschaft ausgeweitet, nicht nur auf die, die ihn bereits hatte
- Teiledaten bereinigt und über Werke und Systeme hinweg abgeglichen
- Schnellere Angebote auf Basis von Kosten- und Lieferantendaten, die nicht von Hand nachgeprüft werden müssen
“Es spart unserem Team viel Zeit, weil die sich wiederholende Aufgabe entfällt, die richtigen Positionen zusammenzuführen.”
Wie rollen Hersteller UNSPSC über mehrere Werke aus?
Übernehmen Sie die Klassifikation, die eine Gesellschaft bereits nutzt, und wenden Sie sie auf die Ausgaben- und Teiledaten jedes Werks an, indem lokale Beschreibungen denselben Codes zugeordnet werden. Pearstop erledigt dies automatisch, in jeder Sprache.
Wie findet man doppelte Teile über Fertigungsstandorte hinweg?
Vereinheitlichen Sie Teilebeschreibungen und -codes über Werke hinweg und gleichen Sie dann Datensätze ab, die dasselbe Teil beschreiben. Doppelte und mehrfach gehaltene Bestände werden sichtbar.
Unsere US-Gesellschaft nutzt UNSPSC. Wie richten wir unsere europäischen Gesellschaften daran aus?
Klassifizieren Sie die Ausgaben- und Teiledaten der europäischen Gesellschaften nach denselben UNSPSC-Codes, damit die Konzernberichterstattung Gleiches mit Gleichem vergleicht. Sie müssen dafür nicht zuerst deren ERP ersetzen.
Sie fassen die Rechnungen nicht an. Trotzdem müssen Sie wissen, was darin steht.
Immobilieninvestoren, Vermieter und öffentliche Liegenschaftseigentümer, die Facility Management auslagern, erzeugen ihre Ausgabendaten nicht selbst. Sie erhalten sie, gefiltert durch den jeweiligen Dienstleister, der den Vertrag erfüllt. Die daraus folgende Frage ist keine Frage der Kategoriestrategie. Sie ist einfacher – und schwerer auszuweichen: Was wird tatsächlich in unserem Auftrag ausgegeben, ist es wettbewerbsfähig, und woran würden wir es erkennen, wenn nicht?
- Kostendaten, die Sie erhalten, aber nicht kontrollieren
Ein Verwalter oder FM-Dienstleister meldet die Zahlen. Eine unabhängige Möglichkeit, sie mit dem zu vergleichen, was ähnliche Standorte oder Portfolios zahlen, gibt es selten.
- Kein Benchmark über Dienstleister oder Standorte hinweg
Ohne eine gemeinsame, klassifizierte Sicht auf die Ausgaben ist es nicht möglich, die Kosten eines Dienstleisters mit denen eines anderen oder einen Standort mit dem nächsten zu vergleichen.
- Standardkosten gehen weiterhin zur Freigabe nach oben
Niemand unterhalb Ihrer Ebene weiß, was ein Standardauftrag kosten sollte, sodass es zur Prüfung an leitende Manager oder an einen externen Gutachter geht.
- Eine unabhängige, klassifizierte Sicht auf die in Ihrem Auftrag verwalteten Ausgaben, nicht nur der Bericht des Dienstleisters
- Kosten-Benchmarking über Dienstleister und Standorte hinweg, auf derselben Basis
- Belege, die Sie in ein Dienstleister-Review mitbringen können, nicht nur eine Akte, die Sie erhalten haben
- Standardkosten gegen einen Benchmark freigegeben, ohne Eskalation
Wie kann ein Immobilieneigentümer die von seinem FM-Dienstleister gemeldeten Kosten prüfen?
Klassifizieren Sie die Kostendaten des Dienstleisters selbst, Zeile für Zeile, um einen unabhängigen Datensatz zu führen. Vergleichen Sie ihn dann mit anderen Standorten, anderen Dienstleistern und vergangenen Jahren.
Wie vergleichen Asset-Owner Facility-Management-Kosten über Dienstleister hinweg?
Kennzeichnen Sie jede Kostenzeile jedes Dienstleisters mit demselben Standard, damit derselbe Auftrag oder dieselbe Position gleich mit gleich verglichen wird. Ohne einen gemeinsamen Standard lassen sich Dienstleisterberichte nicht vergleichen.
Wie können Asset-Owner Standardwartungskosten freigeben, ohne zu eskalieren?
Legen Sie aus klassifizierten vergangenen Ausgaben eine Benchmark-Spanne für jeden Auftrags- oder Positionstyp fest. Alles innerhalb der Spanne kann sofort freigegeben werden, alles außerhalb wird gekennzeichnet.
Zahlen Sie nicht länger an einen Zwischenhändler, nur weil niemand bestätigen kann, um welches Teil es sich handelt.
Die meisten MRO-Teams kaufen Teile über Zwischenhändler: einen Gerätehersteller oder Distributor, der das Teil unter seinem eigenen Code verkauft. Für die Teile, die Sie in großer Menge kaufen, ist der Direkteinkauf beim Originalhersteller günstiger. Dafür brauchen Sie die Original-Herstellerteilenummer – und zwar für jedes Teil in Ihren Daten, nicht nur für eine Handvoll. Diese Recherche wird meist an ein Offshore-Team ausgelagert und pro Zeile bezahlt, und eine große Teileliste kann Monate dauern. Pearstop erledigt das mit KI, für jede Zeile, in Tagen statt Monaten, und lässt ein Feld leer, wenn ein Treffer nicht bestätigt werden kann.
- Der Original-Herstellercode verbirgt sich hinter einem Lieferantencode
Ohne ihn gibt es keinen alternativen Lieferanten und keine Möglichkeit zu prüfen, ob der Preis fair ist.
- Zu viele Teile für eine manuelle Recherche
Die Herstellerteilenummer für ein Teil zu finden, ist machbar. Für Tausende, über jeden Lieferanten und Standort hinweg, ist es das nicht.
- Recherche zeilenweise ausgelagert
Die Nachschlagearbeit geht meist an ein Offshore-Team, bezahlt pro Zeile. Ein Kunde zahlte rund 30 Pence pro Zeile, und eine große Teileliste brauchte Monate, um zurückzukommen.
- Die Original-Herstellerteilenummer für jedes Teil in Ihren Daten gefunden, nicht nur für die wichtigsten
- Eine klare Liste der hochvolumigen Teile, die Sie direkt und in großen Mengen bestellen können
- Eine Teileliste in Tagen zurück, manchmal Stunden, statt Monaten
- Keine erfundenen Teilenummern: Kann ein Treffer nicht bestätigt werden, bleibt das Feld leer, denn Raten kostet die Einsparung, die Sie erzielen wollten
Wie finden MRO-Teams die Original-Herstellerteilenummer hinter einem Lieferantencode?
Indem der Lieferantencode und die Beschreibung jedes Teils mit Herstellerdaten und früheren Einkäufen abgeglichen werden, bis die Original-Teilenummer bestätigt ist. Pearstop erledigt dies mit KI für jede Zeile Ihrer Daten und zeigt die Belege für jeden Treffer, damit Ihr Team vor der Bestellung prüfen kann.
Kann man Ersatzteile direkt beim Originalhersteller statt über einen Zwischenhändler kaufen?
Oft ja, für die Teile, die Sie in großer Menge kaufen. Zwischenhändler verkaufen Komponenten unter eigenen Codes weiter. Sobald Sie die Original-Herstellerteilenummer kennen, können Sie Großbestellungen direkt platzieren und Preise vergleichen.
Ist KI günstiger als ein ausgelagertes Team für die Recherche von Teilenummern?
Bei großen Teilelisten meist ja. Ausgelagerte Recherche wird pro Zeile bezahlt (ein Kunde zahlte rund 30 Pence pro Zeile), und eine große Liste kann Monate dauern. Mit KI kommt dieselbe Liste in Tagen zurück, manchmal Stunden, und eine Person prüft nur die unsicheren Treffer.
Kann KI Herstellerteilenummern finden, ohne sie zu erfinden?
Das hängt davon ab, wie sie gebaut ist. Pearstop liefert eine Teilenummer nur bei einem sicheren Treffer und lässt das Feld leer, wenn keiner vorliegt. Sie erhalten möglicherweise weniger Antworten als bei einem Tool, das rät, aber keine davon ist erfunden, und Sie wissen genau, welche Teile noch geprüft werden müssen.
Arbeiten Sie in einer anderen Branche?
Datenqualitätsprobleme sind nicht auf die oben genannten Branchen beschränkt. Wenn Ihre Teams komplexe Ausgaben- und Anlagendaten verwalten, mit uneinheitlichen Lieferantendaten zu tun haben oder auf ein neues ERP- oder Reporting-System umsteigen, können wir wahrscheinlich helfen. Lassen Sie es uns herausfinden.
Warum haben technische Branchen mit Datenqualität zu kämpfen?
Hard Services, Bau, Infrastruktur und Fertigungsunternehmen teilen dieselbe Herausforderung.
Operative Daten, die dezentral, inkonsistent und schwer nutzbar sind
Inkonsistente Lieferantendaten und fragmentierte Procurement-Daten
Digitale Transformationsinitiativen, die an mangelnder Datenreife scheitern
Frequently asked questions
Mit welchen Branchen arbeitet Pearstop?
Pearstop arbeitet mit Infrastruktur- und Bahnbetreibern, integrierten FM-Dienstleistern, Hard-Services- und technischen FM-Auftragnehmern, Soft-Services-Anbietern, Reinigungsunternehmen, Bau- und projektbasierten Firmen, Herstellern von Gebäudesystemen und -ausrüstung sowie Asset Ownern, die FM-Leistungen auslagern. Jede Branche hat eine andere Ausprägung desselben zugrunde liegenden Problems: Ausgaben- oder Anlagendaten, die zu fragmentiert oder ungelesen sind, um darauf zu handeln.
Muss ich eine große Organisation sein, um zu profitieren?
Pearstop passt zu Organisationen mit mehreren hundert Mitarbeitenden oder mehr, die über mehrere Standorte oder Projekte hinweg tätig sind und ein nennenswertes Volumen an externen Lieferanten- und Subunternehmerausgaben haben. Die Voraussetzung ist nicht die Größe an sich, sondern verteilte Ausgaben: unterschiedliche Lieferanten für dasselbe Produkt oder dieselbe Leistung über Standorte oder Gesellschaften hinweg, ohne dass jemand sie ordentlich zugeordnet hat.
Was, wenn meine Branche hier nicht aufgeführt ist?
Die oben genannten Datenprobleme sind nicht auf diese Branchen beschränkt. Wenn Ihr Team komplexe operative Ausgaben- oder Anlagendaten verwaltet, mit uneinheitlichen Lieferantendaten zu tun hat oder sich auf eine digitale Transformation vorbereitet, ist das zugrunde liegende Problem in der Regel dasselbe. Buchen Sie ein Gespräch, und wir sagen Ihnen offen, ob es passt.
