Welche Mengen an Gefahrstoffen wurden eingekauft, bei welchen Lieferanten, und wohin sind sie gegangen?
Pearstop beantwortet das aus den Rechnungen und Einkaufsdaten, die das Unternehmen bereits hat.
Kommt das bekannt vor?
Die Anfrage der Arbeitssicherheit
Die einzelne Position
Die unbekannten Produkte
Warum das heute schwierig ist
Die Antwort liegt auf Ebene der Rechnungsposition. Der Name eines technischen Großhändlers zeigt nicht, dass er Lösungsmittel, Sprays und Kleber verkauft. Ein Lieferant liefert über viele Warengruppen hinweg, sodass die Gefahrstoffpositionen im Rest untergehen.
Was sich mit Pearstop ändert
- Gefahrstoffe Position für Position sichtbar, auch aus dem Einkauf bei technischen Großhändlern.
- Eine Liste je Lieferant und Standort, bereit für den Abgleich mit den Sicherheitsdatenblättern.
- Dieselbe Liste, laufend aktualisiert, sobald neue Rechnungen eintreffen.
So sieht das in Kundendaten aus
Gefahrstoffe stecken oft in Rechnungen von technischen Großhändlern. Das Lesen jeder Position bringt sie zum Vorschein.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird eine Liste aller eingekauften Gefahrstoffe erstellt?
Jede Rechnungsposition wird gelesen, die gefährlichen Produkte werden bestimmt und nach Lieferant und Standort gruppiert. Pearstop arbeitet Position für Position, auch bei Rechnungen von technischen Großhändlern, auf denen ein Lösungsmittel neben Kabelbindern steht.
Wie lassen sich Chemikalien in Einkaufsdaten finden?
Die Daten werden auf Artikelebene klassifiziert. Ein Lieferantenname sagt wenig über das Sortiment, daher werden Chemikalien erst sichtbar, wenn jede Position erkannt ist. Pearstop erkennt jede Position und kennzeichnet die gefährlichen.
Wie werden Sicherheitsdatenblätter (SDB) mit den Einkäufen abgeglichen?
Ausgangspunkt ist eine vollständige Liste der gekauften Gefahrstoffe je Lieferant und Standort, die mit den vorhandenen SDB verglichen wird. Pearstop liefert diese Liste, sodass Produkte ohne Datenblatt auffallen.
Warum fehlen Gefahrstoffe in Auswertungen je Lieferant?
Eine Auswertung je Lieferant ordnet das gesamte Einkaufsvolumen der Hauptwarengruppe des Lieferanten zu. Ein Großhändler für Befestigungsmaterial erscheint als Befestigungsmaterial, und die Lösungsmittel darin verschwinden. Pearstop wertet auf Positionsebene aus, daher tauchen sie wieder auf.
Lassen sich Gefahrstoffe von einem technischen Großhändler erkennen?
Ja. Pearstop liest und klassifiziert jede Rechnungsposition, sodass eine einzelne Dose Lösungsmittel auf einer großen Großhandelsrechnung wie jeder andere Artikel erkannt wird.
Stichprobe von Großhandelsrechnungen senden
Eine Stichprobe genügt. Die Gefahrstoffe kommen Position für Position zurück, je Lieferant und Standort.
