Welche Nachunternehmer haben an diesem Projekt gearbeitet, und ist ihre Zertifizierung nachweisbar?
Pearstop beantwortet das aus den Rechnungen und Einkaufsdaten, die im Unternehmen bereits vorliegen.
Kommt das bekannt vor?
Das Audit
Die Migration
Die Großbestellung
Warum das heute schwierig ist
Die Antwort liegt auf Ebene der Rechnungsposition. Nachunternehmer tauchen unter vielen Schreibweisen auf, sodass die Liste der Beteiligten an einem Projekt nie vollständig ist. Das Zertifikat steht in einem Register, das nicht mit dem Einkaufsvolumen verknüpft ist. Die Rechnung zeigt, was gekauft wurde, aber nicht, ob der Lieferant zertifiziert oder für den Auftrag groß genug ist.
Was sich mit Pearstop ändert
- Die vollständige Liste aller für das Unternehmen tätigen Nachunternehmer, jede Schreibweise einem Lieferanten zugeordnet.
- Der Zertifizierungsstatus neben dem Einkaufsvolumen, abgeglichen mit dem offiziellen Register des jeweiligen Landes.
- Auftragsgröße und Lieferantengröße vor der Vergabe gegenübergestellt, sodass das Konzentrationsrisiko sichtbar ist.
Geprüfte Register
Pearstop gleicht jeden Nachunternehmer mit dem offiziellen Register seines Landes ab.
| Land | Register, mit denen Pearstop abgleicht | Was das Register bestätigt |
|---|---|---|
| Deutschland | SCC, PQ-VOB (Präqualifikationsverzeichnis) | Sicherheitszertifizierung von Auftragnehmern (SCC) und Präqualifikation für Bauleistungen (PQ-VOB) |
So sieht das in Kundendaten aus
Kunden erhalten ein Dashboard, das anzeigt, wann ein Zertifikat Aufmerksamkeit braucht. Der Einkauf handelt, bevor daraus ein Problem wird.
Zum SPIE-FallHäufig gestellte Fragen
Wie wird geprüft, ob Nachunternehmer SCC-zertifiziert sind?
Jeder Nachunternehmer wird mit dem offiziellen Register seines Landes abgeglichen, in Deutschland mit SCC und dem Präqualifikationsverzeichnis (PQ-VOB). Pearstop gleicht jeden Nachunternehmer im Einkaufsvolumen ab und zeigt den Status neben dem Betrag.
Wie werden Einkaufsdaten für ein Audit aufbereitet?
Am Anfang steht eine vollständige Lieferantenliste, denn ein Audit beginnt mit der Frage, wer am Projekt gearbeitet hat. Pearstop ordnet jede Schreibweise einem Lieferanten zu und ergänzt Zertifizierungsstatus und Einkaufsvolumen.
Wie werden Lieferanten ohne Zertifizierung gefunden?
Die vollständige Lieferantenliste wird mit den Registern abgeglichen und nach Einkaufsvolumen sortiert. Pearstop führt den Abgleich für jeden Lieferanten durch und listet die ohne gültige Zertifizierung auf, größtes Volumen zuerst.
Wie viel Auftragsvolumen kann an einen einzelnen Nachunternehmer vergeben werden?
Die Auftragsgröße wird mit der Größe des Lieferanten und mit dem bereits vergebenen Volumen verglichen. Pearstop stellt vor der Vergabe Auftragsgröße und Lieferantengröße nebeneinander, sodass das Konzentrationsrisiko sichtbar ist.
Stichprobe von Nachunternehmer-Ausgaben senden
Eine Stichprobe genügt. Zurück kommt eine einzige Lieferantenliste, mit Zertifizierungsstatus neben dem Einkaufsvolumen.
