Wie viele Freelancer waren in diesem Jahr im Einsatz, mit welchen Tätigkeiten und wie vielen Stunden?
Pearstop beantwortet das aus den Rechnungen und Einkaufsdaten, die im Unternehmen bereits vorliegen.
Kommt das bekannt vor?
Die Anfrage aus dem Audit
Körperliche und nicht-körperliche Tätigkeit
Die Bestellung mit Stundenangabe
Warum das heute schwierig ist
Die Antwort liegt auf Ebene der Rechnungsposition. Der Lieferantenname zeigt nicht, ob es sich um einen Freelancer, eine Agentur oder einen Personaldienstleister handelt, und ein Lieferant erbringt oft mehrere Arten von Leistungen. Die Bestellung hält die Stunden fest, nennt aber weder die ausführende Person noch die Tätigkeit.
Was sich mit Pearstop ändert
- Jede Rechnungsposition eines Freelancers erfasst, mit Stunden und Art der Tätigkeit.
- Körperliche und nicht-körperliche Tätigkeit getrennt ausgewiesen.
- Die Antwort liegt bereit, sobald Audit, Deutsche Rentenversicherung oder Personalabteilung fragen, ohne einen Tag manueller Suche.
So sieht das in Kundendaten aus
Kunden wissen, dass viele Freelancer im Einsatz sind. Die Zuordnung zeigt, wer woran arbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Freelancer-Daten für eine Prüfung der Deutschen Rentenversicherung aufbereitet?
Ausgangspunkt sind die Rechnungen, denn dort stehen Stunden, Namen und Art der Tätigkeit. Pearstop liest jede Rechnungsposition eines Freelancers, unterscheidet Freelancer von Agenturen und liefert eine Liste mit den zugehörigen Positionen. Prüfer verlangen nachvollziehbare Zahlen.
Was wird bei einem Audit zu Selbstständigen gefragt?
Gefragt wird, wie viele Selbstständige für das Unternehmen tätig waren, mit wie vielen Stunden und für welche Tätigkeiten, außerdem ob die Tätigkeit körperlich oder nicht-körperlich war. Pearstop beantwortet alle drei Fragen aus den Rechnungspositionen.
Wie viele Freelancer hat das Unternehmen eingesetzt?
Gezählt wird anhand der Rechnungen. Die Bestellung enthält die Stunden, die Rechnung Namen und Tätigkeit. Pearstop liest jede Rechnungsposition, ordnet jede Schreibweise einem einzigen Lieferanten zu und kennzeichnet, welche Lieferanten Freelancer sind.
Wie lässt sich das Einkaufsvolumen für Freelancer nach Art der Tätigkeit aufteilen?
Jede Rechnungsposition wird nach der beschriebenen Tätigkeit klassifiziert und anschließend gruppiert. Pearstop klassifiziert jede Position bis auf Artikelebene, sodass körperliche Arbeit vor Ort sauber von Beratung und anderer nicht-körperlicher Arbeit getrennt ist.
Lassen sich Freelancer-Stunden aus Rechnungen auslesen?
Ja. Die Stunden stehen auf der Rechnungsposition neben Stundensatz und Name. Pearstop liest sie Position für Position aus und summiert sie je Freelancer und je Art der Tätigkeit.
Stichprobe von Freelancer-Rechnungen senden
Eine Stichprobe genügt. Jede Position kommt zugeordnet zurück, mit Stunden und Art der Tätigkeit.
