Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Pearstop („Pearstop“, „wir“, „uns“, „unser“) bietet Software und Dienstleistungen, die Procurement- und Asset-Daten bereinigen, extrahieren und klassifizieren. Wir sind bei Dogpatch Labs, CHQ Building, Custom House Quay, D01 Y6H7 Dublin, Irland, ansässig und der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Wir handeln nach den Gesetzen Irlands und der Europäischen Union, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung ist verfasst, um diese Anforderungen zu erfüllen, und gilt für jeden Besucher, unabhängig davon, von wo aus Sie die Website aufrufen.

2. Was wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie sich entscheiden, sie uns zu geben:

• Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Newsletter-Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihr Name.
• Anfragen zur Musterklassifizierung: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Firmenname, eine ungefähre Spend-Größenordnung, eine Freitextbeschreibung dessen, was Sie erreichen möchten, sowie alle Rechnungsdateien oder Positionen, die Sie hochladen möchten.
• Downloads von Case Studies: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen.
• Website-Nutzung: aggregierte, cookiefreie Statistiken dazu, wie die Website genutzt wird (aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Gerätetyp), mit denen Sie nicht identifiziert werden können. Wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, erheben wir über Google Analytics und Microsoft Clarity zusätzlich detailliertere Nutzungsdaten – siehe Abschnitt 8.

3. Warum wir sie erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir dafür eine gültige Rechtsgrundlage haben:

• Um auf Ihre Anfrage zu antworten oder eine Demo vorzubereiten - berechtigtes Interesse, oder Erfüllung eines Vertrags, um dessen Vorbereitung Sie uns gebeten haben.
• Um ein von Ihnen gesendetes Sample zu klassifizieren - berechtigtes Interesse an der Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung, oder Ihre Einwilligung.
• Um Ihnen den Newsletter oder Case Studies zu senden - Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Um die Website zu verstehen und zu verbessern – unser berechtigtes Interesse an einem gut funktionierenden Angebot, für cookiefreie Statistiken, und Ihre Einwilligung, für Google Analytics und Microsoft Clarity.

4. Mit wem wir sie teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals. Wir teilen sie nur mit den folgenden Kategorien von Dienstleistern, und nur soweit erforderlich, um die Website zu betreiben und das zu liefern, worum Sie gebeten haben:

• Hosting- und Infrastrukturanbieter, die die Website betreiben und von Ihnen hochgeladene Dateien speichern.
• E-Mail- und Workflow-Tools, die wir nutzen, um Anfragen an die richtige Person in unserem Team weiterzuleiten.
• Die KI/ML-Systeme, die wir zur Klassifizierung eingereichter Rechnungsdaten nutzen, betrieben auf EU-gehosteter oder gleichwertig geschützter Infrastruktur.
• Google und Microsoft als Analyseanbieter – nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren (siehe Abschnitt 8).

Mit Ausnahme der in Abschnitt 8 beschriebenen Analysedaten werden alle Daten auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Jeder dieser Anbieter ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nur für den von uns festgelegten Zweck zu verwenden.

5. Wie lange wir sie aufbewahren

• Rechnungs-Sample-Dateien und die dazu eingereichten Daten: nur solange aufbewahrt, wie es zur Durchführung und Nachverfolgung der von Ihnen angeforderten Klassifizierung nötig ist, dann gelöscht - außer Sie bitten uns, sie für ein laufendes Mandat aufzubewahren.
• Kontaktformular- und Newsletter-Daten: aufbewahrt, bis Sie sich abmelden oder uns um Löschung bitten, oder solange wir einen berechtigten Grund haben, in Kontakt zu bleiben - je nachdem, was kürzer ist.
• Cookiefreie Analysen: nur in aggregierter Form aufbewahrt, mit der Sie nicht identifiziert werden können.
• Daten aus Google Analytics und Microsoft Clarity: werden von diesen Anbietern nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht.

6. Wie wir sie schützen

Wir behandeln jede Information, die Sie uns geben, sicher: verschlüsselt bei der Übertragung, Zugriff beschränkt auf Personen, die ihn für ihre Arbeit benötigen, und gespeichert bei Anbietern, die anerkannte Sicherheitsstandards erfüllen. Kein System ist perfekt sicher, aber wir behandeln Ihre Daten so, wie wir unsere eigenen behandelt wissen wollen.

7. Ihre Rechte

Da wir unter der DSGVO operieren, haben Sie das Recht:

• Zu erfragen, welche Daten wir über Sie besitzen, und eine Kopie davon zu erhalten (Auskunft).
• Alles zu korrigieren, was falsch ist (Berichtigung).
• Uns jederzeit zu bitten, Ihre Daten zu löschen (Löschung) - schreiben Sie uns eine E-Mail, und wir kümmern uns umgehend darum.
• Uns zu bitten, die Nutzung Ihrer Daten einzuschränken, oder dieser zu widersprechen.
• Ihre Daten zu einem anderen Anbieter zu übertragen (Datenübertragbarkeit).
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne Auswirkung auf das, was wir vor dem Widerruf getan haben.
• Eine Beschwerde bei der Irish Data Protection Commission (dataprotection.ie) oder Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an inquiries@pearstop.com. Wir antworten innerhalb einer angemessenen Frist und in jedem Fall innerhalb der von der DSGVO vorgeschriebenen Fristen.

8. Cookies und Analysen

Wir nutzen drei Analysetools, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern:

• Vercel Web Analytics, bereitgestellt von unserem Hosting-Anbieter. Es setzt keine Cookies und erfasst nur aggregierte Daten: aufgerufene Seiten, verweisende Website, Land und Gerätetyp. Es läuft für alle Besucher.
• Google Analytics 4, bereitgestellt von Google Ireland Limited. Es setzt eigene Cookies (_ga und _ga_<ID>), um Besuche voneinander zu unterscheiden, und erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, wie Sie auf die Website gekommen sind, Ihren ungefähren Standort sowie Ihren Geräte- und Browsertyp. Google Analytics protokolliert oder speichert keine IP-Adressen.
• Microsoft Clarity, bereitgestellt von Microsoft Ireland Operations Limited. Es setzt Cookies (etwa _clck und _clsk) und erfasst, wie Sie mit Seiten interagieren – Klicks, Scrollen und Mausbewegungen –, um Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zu erstellen. Text, den Sie in Formularfelder eingeben, wird maskiert und nicht aufgezeichnet.

Google Analytics und Microsoft Clarity werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Klicken Sie auf „Ablehnen“ oder treffen Sie keine Auswahl, laufen sie nicht und setzen keine Cookies. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern; wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir deren Cookies aus Ihrem Browser.

Google und Microsoft verarbeiten diese Daten in unserem Auftrag und können sie in Länder außerhalb der EU übermitteln, auch in die USA. Diese Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir verwenden keine Werbe-Cookies und kein Remarketing, wir nutzen Analysedaten nicht, um Sie zu identifizieren, und wir verkaufen sie niemals.

9. Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich das Unternehmen oder das Recht ändert. Wir aktualisieren dann das Datum oben.

11. Kontaktieren Sie uns

Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten: inquiries@pearstop.com, oder schreiben Sie uns an Dogpatch Labs, CHQ Building, Custom House Quay, D01 Y6H7 Dublin, Irland.