Benchmarking von Baubeschaffung
Ihr Kalkulationsproblem ist kein Kalkulationsproblem. Eine Kalkulation ist eine Vorhersage Ihrer eigenen Kostenbasis.
Warum kostet dasselbe Teil auf verschiedenen Projekten unterschiedlich viel?
Eine Aluminium-Fensterbank, auf zehn verschiedenen Projekten gekauft, zehnmal unterschiedlich beschrieben. Klassifiziert wird das Muster in Tagen sichtbar: hier sehen Sie, was jedes Projekt tatsächlich bezahlt hat, und warum zwei davon abweichen.
Zwei Käufe liegen über dem Median: ein Fast-Track-Standort ohne Vorlaufzeit zum Preisvergleich, ein weiterer mit einer stärkeren Materialstärke für ein Küstenprojekt. Beides erklärbar, beides unsichtbar bis zur Klassifizierung.
Warum weichen zwei Angebote für denselben Leistungsumfang so stark voneinander ab?
Ein Erdarbeitenpaket, verglichen über 8 vergleichbare Projekte, zeigt eine Spanne von 34 %. Standortzugang und ein enger Zeitplan erklären das meiste. Zwei Angebote liegen außerhalb der Bandbreite, jedes mit einem Grund, sobald klassifiziert. Die übrigen sechs zeigen, was der Leistungsumfang eigentlich kosten sollte.
Warum können Sie Ausgaben hinter einem Kontencode nicht benchmarken?
Ein Kontenfeld wie „6100-42-K“ ist ein nomineller Buchhaltungscode, der stellvertretend für die eigentliche Position steht. Üblich in ERPs, die für Finanzen gebaut wurden, nicht für den Einkauf. Niemand kann Ausgaben benchmarken, die hinter einem solchen Code verborgen bleiben.
Pearstop arbeitet mit Rechnungen, ERP-Exporten, Bestellungen und Excel — in welchem Format die Daten auch ankommen — für Kostenstellen-Benchmarking, Ausreißererkennung und Lieferantenkonsolidierung.
Von Rechnungen in jedem Format zu einer Tabelle, mit der Sie handeln können
2 · Klassifizieren
3 · Anreichern
Ihre Daten müssen nicht sauber sein
Freitextbeschreibungen und Buchhaltungscodes sind der Ausgangspunkt, kein Hindernis.
KI zuerst, von Menschen geprüft
Jedes Label wird geprüft. Die Klassifizierung hält stand, wenn neue Rechnungen und Projekte eintreffen.
Nutzungsbasierte Preisgestaltung
Sie zahlen für die verarbeiteten Zeilen. Kein schweres Jahresabonnement.
Einsparung bei adressierbaren Ausgaben. Die obigen Erkenntnisse sind die Grundlage dafür.
“Wenn Sie Ihre Kostenbasis nicht belegen können, bieten Sie nach Gefühl.”
Möchten Sie das an Ihren eigenen Ausgaben sehen?
Senden Sie ein Beispiel Ihrer eigenen Procurement-Daten, und wir zeigen Ihnen dasselbe Muster anhand Ihrer eigenen Zahlen.
