Niemand hatte 30 Toilettenpapier-Lieferanten ausgewählt.
Man konnte sie einfach nicht sehen. Ein Reinigungsunternehmen, zwölf Monate Rechnungen, und eine einfache Frage, die niemand beantworten konnte: Was geben wir für Toilettenpapier aus?
Die Ausgaben sind da. Der Überblick nicht.
Was wir von Reinigungsunternehmen hören, bevor Daten den Besitzer wechseln.
Rechnungen kommen als PDF
Positionsdetails stecken in Dokumenten, die niemand erneut liest. Das ERP führt Lieferantensummen, nicht was tatsächlich gekauft wurde.
Jeder Standort bestellt auf seine Weise
Standortleiter kaufen Verbrauchsmaterial lokal ein. Ein Produkt landet unter zwanzig Beschreibungen in den Büchern.
Eine Person betreibt den Einkauf
Es bleibt Zeit, die Standorte zu versorgen. Es bleibt keine Zeit, Preise zu benchmarken oder zu hinterfragen, was hereinkommt.
Kundenberichte von Hand erstellt
Jeden Monat werden Zahlen aus einem Audit-Tool, einem Lieferantenportal und E-Mails zusammengetragen. Jeder Kunde will einen anderen Zuschnitt.
Ein Produkt. 30 Lieferanten. Jetzt nebeneinander.
Klassifiziert war das Muster in Tagen sichtbar: jeder Lieferant, was er pro Rolle berechnete, und zu welchen Konditionen. Welche drei Sie behalten, ist Ihre Entscheidung. Die Tabelle macht sie einfach.
Was sonst noch sichtbar wird, sobald jede Zeile klassifiziert ist
Einkauf außerhalb des Vertrags
Ein Kostenrisiko und ein Compliance-Risiko. Kundenverträge legen Produkte und Lieferanten fest, und jede vertragsfremde Position schwächt Ihre Position bei der Neuverhandlung.
Gleiche Rolle, fünf Preise
Tork Advanced T4, bezahlter Preis pro Rolle68% Spanne bei einem Produkt. Jeder Preis steht auf einer anderen Rechnung unter einer anderen Beschreibung.
Ausgaben, die Sie nicht sehen können
24% der Ausgaben nicht kategorisiert. Sie können sie nicht benchmarken, verhandeln oder darüber berichten, solange sie kein Label haben.
Von Rechnungen in jedem Format zu einer Tabelle, mit der Sie handeln können
2 · Klassifizieren
3 · Anreichern
Ihre Daten müssen nicht sauber sein
Unübersichtliche Daten sind der Ausgangspunkt. Sie zu bereinigen und zu klassifizieren, ist das Produkt.
KI zuerst, von Menschen geprüft
Jedes Label wird geprüft. Die Klassifizierung hält stand, wenn neue Lieferanten und Rechnungen eintreffen.
Nutzungsbasierte Preisgestaltung
Sie zahlen für die verarbeiteten Zeilen. Kein schweres Jahresabonnement.
Einsparung bei adressierbaren Ausgaben. Die obigen Erkenntnisse sind die Grundlage dafür.
“Es hätte fünf Ingenieure und ein ganzes Jahr gekostet, das zu bereinigen. Also haben wir uns entschieden, nach einer besseren Lösung zu suchen.”
Sehen Sie das an Ihren eigenen Rechnungen
Senden Sie bis zu 200 Rechnungszeilen oder zehn Rechnungen. Wir senden sie gelabelt zurück, damit Sie dasselbe Muster in Ihren eigenen Zahlen sehen.
