Aus unübersichtlichen Standortnotizen werden für Lemtech saubere Angebote
Standortberichte kamen in jedem erdenklichen Format herein — handschriftliche Notizen, Rechtschreibfehler, wechselnde Layouts. Pearstop hat ein System gebaut, das eingehende Berichte liest und automatisch ein sauberes, präzises Angebotsdokument erstellt.
Warum tippte das Vertriebsteam jede Standortnotiz von Hand neu ab?
Standortberichte kamen vom Außendienst in dem Format zurück, das der Techniker gerade zur Hand hatte — handschriftliche Notizen, Rechtschreibfehler, uneinheitliche Layouts. Jeder einzelne musste in ein Angebotsdokument abgetippt werden, bevor er an einen Kunden gehen konnte — eine langsame, sich wiederholende Aufgabe, die Zeit des Vertriebsteams fraß.
Von einer handschriftlichen Notiz zu einem fertigen Angebot
Pearstop interpretierte die eingehenden Notizen, extrahierte die richtigen Produkte und Spezifikationen und lieferte einen saubereren Angebotsprozess mit deutlich weniger manueller Neueingabe.
2 · Produkte und Spezifikationen abgleichen
3 · Angebot entwerfen
“Pearstop hat ein System gebaut, das automatisch die richtigen Positionen aus unseren Standortberichten in ein sauberes Angebotsdokument überführt. Das spart unserem Team viel Zeit, weil die sich wiederholenden Aufgaben beim Zusammenstellen der richtigen Positionen entfallen.”
Dasselbe Problem, außerhalb des Einkaufs
Dies ist ein Beispiel aus der Fertigung für dasselbe Kernproblem, das Pearstop bei Procurement-Daten löst: operative Informationen, die unübersichtlich, inkonsistent und teuer von Hand zu verarbeiten sind. Dieselbe zugrunde liegende Engine liest, interpretiert und strukturiert sie — egal ob die Quelle eine Rechnung, eine Bestellung oder eine handschriftliche Standortnotiz ist.
Dasselbe Problem mit Ihren eigenen Dokumenten?
Senden Sie uns ein Beispiel dessen, was bei Ihnen eingeht - unübersichtliche Notizen, PDFs oder Freitext - und wir zeigen Ihnen, was strukturiert dabei herauskommt.
